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컴활독학)📚 2021 시험에 자주 나오는 함수 한번에 끝내기💯 Part1

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　 :: 컴퓨터활용능력 2급 실기 (컴활 2급 실기) : 주요 엑셀 함수 요약

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컴퓨터활용능력 2급 실기 (컴활 2급 실기) 주요 엑셀 함수 요약

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조건함수

IF(조건, “참값”, “거짓값”)

– 의미: 조건이 참이면 참값을, 거짓이면 거짓값을 표기하시오. – 예시: IF(G3>30, “A”, IF(G3>20, “B”, “F”)) – 풀이: G3가 30보다 크면 A, 20보다 크면 B, 두 경우 모두 아니면 F로 처리하세요.

AND(조건1, 조건2)

– 의미: 조건1, 조건2를 동시에 만족하는 경우를 인식하시오. – 응용: 보통 IF함수와 함께 쓰입니다. → IF(AND(조건1, 조건2), “참값”. “거짓값”) – 예시: IF(AND(D2>80, E2>60), “A”, “B”) – 풀이: D2가 80보다 크면서 동시에 E2가 60보다 큰 경우에 A로, 그렇지 않은 경우는 B로 처리하세요.

OR(조건1, 조건2)

– 의미: 조건1, 조건2 중 하나라도 만족하는 경우를 인식하시오. – 응용: 보통 IF함수와 함께 쓰입니다. → IF(OR(조건1, 조건2), “참값”, “거짓값”) – 예시: IF(OR(D2>80, E2>60), “A”, “B”) – 풀이: D2가 80보다 크거나 E2가 60보다 큰 경우라면 A로, 그렇지 않은 경우에는 B로 처리하세요.

날짜/시간함수

NOW()

– 의미: 현재 날짜와 시간을 입력하시오. – 예시: NOW() – 결과: 2017-01-01 12:00 – 풀이: 지금 현재 기준의 날짜 데이터가 표시됩니다.

TODAY()

– 의미: 현재 날짜를 입력하시오. – 예시: TODAY() – 결과: 2017-01-01 – 풀이: 지금 현재 기준의 날짜 데이터가 표시됩니다.

DATE(NUMBER셀, NUMBER셀, NUMBER셀)

– 의미: 셀, 셀, 셀을 연-월-일(DATE)로 통합하시오. – 예시: DATE(A1, B1, C1 ) – 결과: 2017-01-02 – 풀이: 셀 A1,B1,C1이 각각 2017,01,02일 때 각각의 값을 합쳐서 표시합니다.

TIME(NUMBER셀, NUMBER셀, NUMBER셀)

– 의미: 셀, 셀, 셀을 시-분-초(DATE)로 통합하시오. – 예시: TIME(B1, C1 , D1) – 결과: 01:02:03 – 풀이: 셀 B1,C1,D1이 각각 01,02,03일 때 각각의 값을 합쳐서 표시합니다.

YEAR(DATE셀)

– 의미: DATE셀에서 연도(YEAR)만 추출하시오. – 응용: 보통 TODAY 함수와 많이 쓰입니다. → YEAR(TODAY()) 오늘 날짜에서 연도만 추출. – 예시: YEAR(A1) – 결과: 2017 – 풀이: 셀 A1이 DATE셀로 “2017-01-02″이었을 경우, 연도의 값을 추출합니다.

MONTH(DATE셀)

– 의미: DATE셀에서 월(MONTH)만 추출하시오. – 응용: 보통 TODAY 함수와 많이 쓰입니다. → MONTH(TODAY()) 오늘 날짜에서 월만 추출. – 예시: MONTH(A1) – 결과: 01 – 풀이: 셀 A1이 DATE셀로 “2017-01-02″이었을 경우, 월의 값을 추출합니다.

DAY(DATE셀)

– 의미: DATE셀에서 일(DAY)만 추출하시오. – 응용: 보통 TODAY 함수와 많이 쓰입니다. → DAY(TODAY()) 오늘 날짜에서 일만 추출. – 예시: DAY(A1) – 결과: 02 – 풀이: 셀 A1이 DATE셀로 “2017-01-02″이었을 경우, 일의 값을 추출합니다.

HOUR/MINUTE/SECOND(TIME셀)

– 의미: TIME셀에서 각각 시(HOUR) 혹은 분(MINUTE), 초(SECOND)만 추출하시오. – 응용: 시간, 분, 초를 각각의 단위로 쉽게 합산하려고 할 때 많이 활용합니다. → 1:5:7가 총 몇 초인지 구하고자 할 때, A1 셀의 값을 “1:5:7″로 해놓은 후, HOUR(A1)*60*60+MINUTE(A1)*60+SECOND(A1)로 구할 수 있습니다. – 예시: HOUR(A1) – 결과: 1 – 풀이: 셀 A1이 TIME셀로 “1:5:7″이었을 경우, 시간 값을 추출합니다.

DAYS360(DATE셀, DATE셀)

– 의미: DATE셀과 DATE셀 사이의 일수(경과일수)를 추출하시오. – 예시: DAYS360(A1, B1) – 풀이: A1이 “2017-05-01” B1이 “2017-05-05″일 경우, 결과값은 5-1=4로 4.

WEEKDAY(DATE셀, 반환값)

– 의미: DATE셀에서 반환값 규칙에 따라 요일을 정해진 번호로 추출하시오. – 반환값 규칙 : (반환값 1) 일요일 1, 월요일 2, 화요일 3 ….. 토요일 7 (반환값 2) 월요일 1, 화요일 2, 수요일 3 ….. 일요일 7 (반환값 3) 월요일 0, 화요일 1, 수요일 2 ….. 일요일 6 – 예시: WEEKDAY(A1, 1) – 풀이: A1이 “2017-05-04″일 경우, 4일이 목요일이므로 반환값 규칙 1에 따라 5 추출.

문자함수

NOT(TEXT셀) 의미 대상이 된 셀의 반대값을 표기하시오. 예시 NOT(G3) : G3의 값이 TRUE인 경우 FAUSE 입력.

LEFT/RIGHT(TEXT셀, 추출할 개수) 의미 대상이 된 셀의 텍스트를 왼쪽(/오른쪽)에서부터 지정한 개수만큼 추출한다. 예시 LEFT/RIGHT(G3,3) : G3의 텍스트가 FREEDOM이었을 경우, LEFT는 FRE, RIGHT는 DOM.

MID(TEXT셀, 시작할 위치, 추출할 개수) 의미 대상이 된 셀의 텍스트를 지정된 위치에서부터 지정한 개수만큼 추출한다. 응용 보통 IF함수와 함께 쓰인다. IF(MID(TEXT셀, 시작할 위치, 추출할 개수)=“특정TEXT”, “참값”, “거짓값”) 예시 MID(G3,3,4) : G3의 텍스트가 FREEDOM이었을 경우, 3번째 E부터 4개, 즉 EDOM 추출.

TRIM(TEXT셀) 의미 대상이 된 셀에 있는 공백을 제거하시오(TEXT 사이의 1칸 공백은 제외). 예시 TRIM(G3) : G3의 값이 “I CAN DO IT ”인 경우 I CAN DO IT 출력.

UPPER/LOWER/PROPER(영문TEXT셀) 의미 대상이 된 셀에 있는 영문을 대문자(UPPER)로, 소문자(LOWER)로, 첫글자만 대문자(PROPER)로 바꾸시오.

LEN(TEXT셀) 의미 대상이 된 셀에 있는 텍스트의 문자 개수를 구하시오. 예시 LEN(G3) : G3의 텍스트가 FREEDOM이었을 경우, 답은 7.

수학 함수

SUM(범위 시작셀 : 범위 끝셀) 의미 시작셀로부터 끝셀까지의 인수를 모두 더하시오. 예시 SUM(C3:F3) C3, D3, E3, F3의 인수의 합을 모두 더한다.

SUMIF(전체 셀에서 조건을 찾을 범위, “조건”, 찾은 조건에 따라 실제 SUM을 수행할 범위) 의미 설정한 범위에서 조건에 맞는 셀을 찾아 그 셀에서 따로 지정한 범위의 인수를 모두 더하시오. 예시 SUMIF(F2:F8, “대리”, G2:G8) “대리”가 포함된 ‘행 또는 열’인 F에서 만족하는 값을 찾아 G의 값을 더한다.

PRODUCT(셀, 셀…) or (셀 : 셀) 의미 주어진 셀, 셀을 모두 곱한다. 예시 PRODUCT(A1,B1,C1,D1) A1,B1,C1,D1 셀의 수치를 모두 곱한다.

ABS(인수) 의미 인수에 절대값(ABS)을 취한다. 응용 보통 다른 함수의 결과값이 수식 안으로 들어간다. ABS(SUMIF(F2:F8, “대리”, G2:G8))

INT(인수)/TRUNC(인수, 자릿수) 의미 인수의 소수를 그냥 버려 정수 형태(INT)로 만든다. / 자릿수만큼 남기고 버린다(TRUNC).

MOD(인수, 나눌 값) 의미 주어진 인수를 나눌 값으로 나눈 나머지를 출력한다. 응용 보통 다른 함수의 결과값이 수식 안으로 들어가며, 본인도 그렇다. IF(MOD(SUMIF(F2:F8, “대리”, G2:G8),5)>1, “A”, “B”)

ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN(인수, 자릿수) 의미 인수를 자리수까지 표현되도록 반올림(ROUND)/올림(-UP)/내림(-DOWN) 한다. 응용 보통 다른 함수의 결과값이 수식 안으로 들어간다. ROUND(AVERAGE(D3:G3),1) 예시 ROUND(“84.3334”,1) 84.3334를 소수 1번째 자리까지 나타낸다. 84.3

통계함수

AVERAGE(셀, 셀…) or (셀 : 셀) 의미 시작셀로부터 끝셀까지의 인수의 평균을 구한다. 추가 숫자가 아닌 셀도 포함하며, TRUE의 경우는 1, 나머지 텍스트나 FAUSE는 0으로 계산한다. 예시 AVERAGE(C3:F3) C3, D3, E3, F3의 평균을 낸다.

COUNT(셀, 셀…) or (셀 : 셀) 의미 시작셀로부터 끝셀까지의 셀 중 숫자 데이터가 있는 셀의 개수를 구한다. 예시 COUNT(C3:F3)

COUNTA(셀, 셀…) or (셀 : 셀) 의미 시작셀로부터 끝셀까지의 셀 중 숫자,문자,기호 등 데이터가 입력된 셀의 개수를 구한다. 예시 COUNTA(C3:F3)

COUNTBLANK(셀, 셀…) or (셀 : 셀) 의미 시작셀로부터 끝셀까지의 셀 중 데이터가 없는 셀의 개수를 구한다. 예시 COUNTBLANK(C3:F3)

COUNTIF(S)(셀 범위, “조건”) 의미 선택한 셀 범위에서 조건을 만족하는 숫자 데이터의 개수를 구한다. (-S)는 범위와 조건이 여러 개일 때 예시 COUNTIF(C3:F3, “>80”) C3:F3 범위에서 >80 조건을 만족하는 셀의 개수를 구한다.

RANK(순위를 정하고자 하는 셀, 그 셀이 포함된 (고정)범위, 결정 방법) 의미 선택한 셀이 어떤 범위에서 차지하고 있는 등수를 결정방법에 따라 매긴다. 결정방법이 “0,생략”은 내림차순 예시 RANK(C3, $C$3:$F$3, 0) C3가 $C$3:$F$3 범위에서 내림차순에 의해 차지하고 있는 등수를 구한다.

COUNTIF(S)(셀 범위, “조건”) 의미 선택한 셀 범위에서 조건을 만족하는 숫자 데이터의 개수를 구한다. (-S)는 범위와 조건이 여러 개일 때 예시 COUNTIF(C3:F3, “>80”) C3:F3 범위에서 >80 조건을 만족하는 셀의 개수를 구한다.

RANK(순위를 정하고자 하는 셀, 그 셀이 포함된 (고정)범위, 결정 방법) 의미 선택한 셀이 어떤 범위에서 차지하고 있는 등수를 결정방법에 따라 매긴다. 결정방법이 “0,생략”은 내림차순 예시 RANK(C3, $C$3:$F$3, 0) C3가 $C$3:$F$3 범위에서 내림차순에 의해 차지하고 있는 등수를 구한다.

LARGE/SMALL(셀 범위, 숫자) 의미 선택한 셀 범위에서 N번째에 해당하는 최대값(LARGE)/최소값(SMALL)을 구한다. 예시 LARGE(C3:C7, 3)

찾기함수

VLOOKUP(기준으로 삼을 셀, 평가 범위, 평가할 열의 위치(고정), 찾는 방법) 의미 전체 셀에서 평가할 기준이 되는 셀을 정한 후, 그 셀을 평가할 기준 범위를 정해서 그 기준에서 실제로 적용할 열의 위치를 원래 셀 범위에서 찾는 방법에 따라 찾는다. 찾는 방법 : 0은 정확히 일치, 1은 유사 일치 예시 VLOOKUP($E3, $H$3:$I$5, 2, 0) $H$3:$I$5 범위의 2열을 기준으로 삼아서 $E3의 해당 값을 구한다.

HLOOKUP(기준으로 삼을 셀, 평가 범위, 평가할 행의 위치(고정), 찾는 방법) 의미 전체 셀에서 평가할 기준이 되는 셀을 정한 후, 그 셀을 평가할 기준 범위를 정해서 그 기준에서 실제로 적용할 행의 위치를 원래 셀 범위에서 찾는 방법에 따라 찾는다. 예시 HLOOKUP(E3, $H$3:$I$5, 2, 0) $H$3:$I$5 범위의 2행을 기준으로 삼아서 E3의 해당 값을 구한다.

CHOOSE(계산식, “추출값”, “추출값”, “추출값”) 의미 MID함수와 함께 잘 쓰이며, 추출한 번호에 차례대로 명령어를 집어넣는다. 예시 CHOOSE(MID(D3,8,1), “기획”,“인사”,“전략”,“경영”) MID를 취해 나온 수치 1,2,3,4에 각각 명령어 호환.

INDEX(필터를 제외한 범위, 행, 열) 의미 필터를 제외한 전체 범위에서 행,열에 있는 인수를 항상 가져온다. 예시 COUNTA(C3:F3, 행, 열)

MATCH(“검색할 값”, 검색할 값이 속해 있는 행 또는 열, 나열 방법) 의미 검색할 값이 검색할 값이 속해 있는 행 또는 열에서 어떤 위치에 있는지 오름차순(1), 내림차순화(0) 한다. 예시 MATCH(“기획부”. C3:C8, 0)

데이터베이스함수

DSUM(전체 셀 영역, 찾은 조건에 따라 실제 SUM을 수행할 열, “조건 범위”) 의미 전체 셀 영역에서 조건에 맞는 셀을 찾아 그 셀에서 따로 지정한 열의 인수를 모두 더하시오. 예시 DSUM(A2:F8, 4, “G2:G8”) G2:G8의 조건에 따라 전체 셀에서 4열에 있는 수량의 합계를 더한다.

DAVERAGE(전체 셀 영역, 찾은 조건에 따라 실제 AVERAGE을 수행할 열, “조건 범위”) 의미 전체 셀 영역에서 조건에 맞는 셀을 찾아 그 셀에서 따로 지정한 열의 평균을 구하시오. 예시 DAVERAGE(A2:F8, 4, “G2:G8”) G2:G8의 조건에 따라 전체 셀에서 4열에 있는 수량의 평균을 구한다.

DCOUNT(전체 셀 영역, 찾은 조건에 따라 실제 COUNT를 수행할 열, “조건 범위”) 의미 전체 셀 영역에서 조건에 맞는 셀을 찾아 그 셀에서 따로 지정한 열의 개수를 구하시오. 예시 DCOUNT(A2:F8, 4, “G2:G8”) G2:G8의 조건에 따라 전체 셀에서 4열에 있는 수치 셀의 개수를 구한다.

DCOUNTA(전체 셀 영역, 찾은 조건에 따라 실제 COUNTA를 수행할 열, “조건 범위”) 의미 전체 셀 영역에서 조건에 맞는 셀을 찾아 그 셀에서 따로 지정한 열의 개수를 구하시오. 예시 DCOUNTA(A2:F8, 4, “G2:G8”) G2:G8의 조건에 따라 전체 셀에서 4열에 있는 셀의 개수를 구한다.

DMAX/DMIN/DPROUCT(전체 셀 영역, 찾은 조건에 따라 실제 “작업”를 수행할 열, “조건 범위”) 의미 전체 셀 영역에서 조건에 맞는 셀을 찾아 그 셀에서 따로 지정한 열의 작업을 시행하시오.

부분합 유형 ○별 ♢와 ♤의 [합계]를 계산한 후, ♡의 [최대값]을 계산하는 부분합을 작성하시오. ① ○ 기준으로 정렬한다. ② 전체 범위를 지정하고 [데이터-부분합]에서 그룹화할 항목으로 ○을 선택하고 함수는 [합계], 하위 항목으로 ♢, ♤ 누른다. ③ 다시 범위 지정하고 함수는 [최대값], 하위 항목으로 ♡ 누른다. [새로운값]으로 대치하지 않는다.

피벗테이블 유형 ○은 행, ♢은 열로 처리하고, ♧의 [합계]와 ♡의 [평균]을 계산한 후, 행의 [총합계]는 나타내지 마시오. ① [삽입-피벗테이블] 창을 열고 [기존 워크시트], 위치는 원래 표 몇 칸 밑으로 지정한다. ② [피벗테이블필드목록] 창에서, ○은 행, ♢은 열로 보내고, [값]에 ♧와 ♡을 넣는다. ③ 우클릭 시 나오는 [값 필드 설정]에서 [합계], [평균] 세부설정을 해준다. (시그마값은 ‘행’에 있어야한다.) ④ 피벗테이블 선택시 나오는 [메뉴-피벗테이블-옵션-옵션-요약및필터]에서 표시에 대한 세부설정을 해준다.

목표값 찾기 유형 ○의 [총합계]가 N이 되려면 ♢은 얼마가 되어야 하는지 구하시오. ① ○ 셀을 클릭한 후 [데이터-데이터도구-목표값찾기]를 선택한다. ② [수식 셀]은 ○, [찾는 값]은 N, [값을 바꿀 셀]은 ♢을 선택한다.

데이터통합 유형 ○ 영역과 ♢ 영역과 ♤ 영역의 데이터를 ♡ 영역에 [합계]로 계산하시오. ① ♡ 영역을 선택한 후 [데이터-데이터도구-통합]을 선택한다. ② [참조]란에 ○ 영역과 ♢ 영역과 ♤ 영역을 추가한 후, [사용할레이블]의 첫 행, 왼쪽 열을 선택한다.

데이터표 유형 데이터표를 이용하여 ○과 ♢ 변화에 따른 [전체 합계] 변화를 나타내시오. ① 표 왼쪽 상단의 공란에 [전체 합계]를 (=C6)의 형태로 복사한다. ② 전체 영역을 선택한 후 [데이터-데이터도구-데이터표]를 선택한다. ③ ○♢ 중 표 하단 메뉴 ↔를 [행]에, ↕를 [열]에 넣고 완료한다.

시나리오 유형 표에서 ○, ♢, ♤이 다음과 같이 변동하는 경우 [평균] 변동 시나리오를 작성하시오. ① ○, ♢, ♤를 각각의 이름으로 “셀정의”를 내려준다. → ‘좌상단 이름 정의’ 이용 ② ○, ♢, ♤ 수치만 범위를 지정한 후 [데이터-데이터도구-시나리오관리자]를 선택한다. ③ [추가]를 눌러 문제의 ‘시나리오 지시’를 이행한다. ④ 자동으로 나오는 [시나리오값] 대화상자에서 문제에서 지시하는 비율을 입력한다. ⑤ [요약] 단추를 눌러 ‘시나리오 요약’을 누르고, 결과 셀은 원래 표의 [합계]가 적힌 셀을 지정한다.

매크로 유형 ~한 수식을 입력하는 매크로를 만들어 도형에 연결하시오. ① EXCEL옵션에서 (리본메뉴에 개발도구탭 표시). ② [개발도구(보기)-매크로기록] 누르고 수식 먹인 후 [매크로중지] ③ ALT 누른 상태로 도형 제작[삽입-도형]. 도형에서 우클릭 후 [매크로지정].

차트 유형 데이터 범위, 차트 제목 및 가로 세로 축 제목 및 각도와 서식, 데이터 형식, 테두리를 수정하시오. ① 차트 선택 → [차트도구-디자인-데이터선택], 범례 전부 삭제한 후, 요구하는 셀만 ctrl로 선택. 어떨 때는 [행렬전환] 필요. ② [차트도구-레이아웃-(차트)(축)제목]에서 각각 지시사항대로 선택하여 입력. 우클릭하여 서식 변경. ③ [차트도구-디자인-차트종류변경]. 우클릭하여 [차트 영역 서식]에서 변경.

셀서식 유형 지시사항에 맞게 서식을 변경하시오. 단축키는 [CTRL+1] / 메모 입력 시에는 [SHIFT+F2] / 메모 입력 후 [메모서식-맞춤-자동크기] 설정.

정렬 유형 ○ 기준으로 오름차순, 그 후 ♢ 기준으로 내림차순 하시오. 범위 지정 후 [데이터-정렬] 1차 기준 ○ 오름차순, 2차 기준 추가 ♢ 내림차순.

필터 유형 자동필터, 고급필터 기능을 이용해 추출하시오. ① 자동필터 : [데이터-필터]. 대상 필터에서 우클릭하여 [숫자(문자)필터-사용자지정필터] ② 고급필터 : 필터표 작성. [데이터-고급]. [다른장소에복사], [목록범위]는 전체, [조건범위]는 조건, [복사위치]는 표 하단으로 지정.

조건부서식 유형 어떤 조건을 채웠을 때 서식이 변경되도록 만드시오. [홈-스타일-조건부서식-새규칙]에서 [수식사용설정] 후 수식과 서식 입력.

외부데이터 유형 외부 TEXT 문서를 시트에 붙여 넣으시오. [데이터-외부데이터가져오기-텍스트], [구분기호로 분리됨] 후 적절한 구분 기호 선택. 위치 지정.

카메라 유형 서식을 그림파일로 입력하시오. EXCEL옵션에서 사용자지정으로 들어가서 (리본메뉴에 카메라 표시). 오릴 범위를 지정한 후 [카메라], ALT키 이용해서 붙여넣기.

엑셀 함수.hwp

[엑셀 함수 정리] A4 한장으로 컴활 2급 함수 정리하기! (pdf파일 첨부)

안녕하세요. 수 선생입니다.

오늘은 컴활 2급에 나오는 엑셀 함수를 A4용지 한 장으로 정리를 해보겠습니다.

엑셀 함수에 대해서 검색해보시면 정말 많은 함수의 개수와 책 또는 설명하는 사람에 따라 달라지는 함수 식에 놀라셨을 거라 생각합니다. 그런 생각들이 이 글을 통해서 바뀌셨으면 좋겠습니다.

“여보~ 엑셀 함수 어렵지?”

어느 날 와이프가 이렇게 물어봅니다.

와이프 : “여보 엑셀 함수 어렵지?

수 선생 : “응? 누가 그래?”

와이프 : “엑셀 함수가 수학 함수랑 같은 거 아니야?”

수 선생 : “아… 네…”

사실 엑셀을 처음 하시는 분들은 ‘엑셀 함수’를 ‘수학 함수’와 같다고 생각하시는 분들이 의외로 많습니다.

(제 와이프도 그중에 한 사람이네요.)

절대로 아닙니다.

예로 내리는 ‘눈’과 사람의 ‘눈’은 같은 단어지만 전혀 다른 뜻이죠. 이와 같습니다.

엑셀의 함수는 수학의 함수보다 월등히 쉽다고 생각합니다.

개인차가 있겠지만 저는 분명합니다. ㅡ.ㅡ

엑셀의 함수와 수학의 함수는 공통점이 있다.

분명 앞 글에서는 다르다고 했는데 이제는 공통점이 있다고 하니 이상하죠?

공통점이 딱 하나 있습니다.

예를 들어 어떤 수학 문제가 있는데 이 수학 문제는 어떤 공식을 이용해서만 풀이가 된다고 가정해보죠.

만약 그 공식을 모른다면 문제를 못 풀겠죠?

엑셀의 함수도 공식이 있습니다. 당연히 그 공식을 모르면 문제 풀이를 못하겠죠?

보통 사람들은 함수 문제를 풀이하라고 하면 무작정 풀려고만 합니다. 그리고 못 풉니다.

그럼 제가 가서 물어봅니다.

“이 함수의 공식은 어떻게 되죠?” 그럼 거의 대부분의 학생들은 모른다고 합니다.

함수의 공식을 모르는데 문제 풀이가 될 리가 없죠.

함수 공식을 몇 개나 알아야 할까?

함수를 종류별로 구분해보면 다음과 같이 나눌 수 있습니다.

1. 데이터베이스 함수

2. 논리 함수

3. 날짜 / 시간 함수

4. 텍스트 함수

5. 수학 / 삼각 함수

6. 찾기 참조 함수

7. 통계 함수

그런데 말입니다. 이런 것들을 아는 게 정말 중요한 걸 까요?

영어 문법을 모르는 사람들은 영어로 말하고 듣기를 못하나요?

3살 아이가 한글 문법을 알아서 말을 할 줄 아는 건가요?

이것도 마찬가지입니다. 이론적으로 구분을 하자면 저런 것이지, 꼭 필요한 것은 아닙니다.

그럼, 필수 암기해야 하는 컴활 2급 함수는 몇 개일까요?

같은 계열을 한 개로 봤을 때 (Averageif, Sumif, countif 같은 것들)

15개 정도입니다.

놀랍지 않으세요? 시중에 나와있는 책에는 수십 장에 걸쳐서 ‘함수 설명’을 하고 있는데 저는 몇 개 없다고 하네요.

또한 컴활 2급 함수와 일반 엑셀에서 사용되는 함수를 다르다고 보시는 분들이 많은데 사실 비슷합니다.

실무에서 자주 사용되니깐 시험에 나오는 거겠죠?

함수 마법사가 무엇일까요?

함수 마법사는 ‘함수를 쉽게 사용하기 위한 도구’라고 생각하시면 됩니다.

하지만! 저는 개인적으로 1%도 좋은 점이 없다고 생각합니다.

물론 누군가는 좋다고도 생각할 수도 있습니다.

아주 예전에는 엑셀을 잘하는 분들이 없었습니다. 그나마 책이 막 나오던 시절.

그때 초보자 분들이 책을 보고 따라 하라는 취지에서 함수 마법사가 사용이 된 것인데,

그것이 지금까지도 사용되고 있습니다.

엑셀 함수가 어렵다는 인식이 여기서부터 시작된 게 아닌가라고 저는 생각해봅니다.

위에서 말씀드렸다시피 저의 개인적인 생각이니 많은 양해 부탁드립니다.

앞으로 제 강의에서는 함수 마법사를 1도 사용하지 않고 문제풀이를 하는 것을 보게 되실 겁니다.

컴활 2급 엑셀 함수 정리

=Dsum(전체 범위, 구할 것의 필드명, 조건)

=Averageif(조건 열범위, 조건, 평균 열범위)

=Sumif(조건 열범위, 조건, 합계 열범위)

=Countif(조건 열범위, 조건)

=Rank(내가, 우리반$)

=Choose(번호, 값 1, 값 2, 값 3…)

=If(조건, 참, 거짓)

=AND(조건 1, 조건 2…)

=OR(조건 1, 조건 2…)

=Left(주소, 개수)

=Right(주소, 개수)

=Mid(주소, 시작 위치, 개수)

=Vlookup(찾을 값, 전체 범위, 구할 것의 위치번호, 똑같네영)

=Iferror(평상시 값, 에러일 때 값)

=Large(범위, 몇 번째)

=Small(범위, 몇 번째)

=Weekday(주소, 일련번호)

=Search(“찾을 문자”, 주소)

※ 함수 식은 영어로 된 풍선 도움말을 그대로 옮겨 놓은 거 빼고는 다 다릅니다. 저는 저만의 공식으로 적어놓은 것입니다.

출제 빈도수가 많은 함수를 기반으로 A4 앞장에 분포를 시켰습니다. A4 뒷면은 깨끗하죠?

제가 앞으로 함수에 대한 포스팅을 하게 되었을 때 함수 식이 존재하면 첨부해서 해설을 쓰시고, 없으면 뒷면에 작성하시면 됩니다.

16년 동안 오프라인에서 이렇게 수업을 진행하였으며 아무 문제없이 시험에 응시하였고 자격증에 합격하셨습니다.

그럼 다음 강의에서 뵙겠습니다.

컴활2급함수정리(수선생).pdf 0.05MB

작성자 수 선생

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컴활 2급 실기 시험에서 자주 활용되는 엑셀 함수 모음

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목적이 어떻게 되던간에

워드1급 혹은 컴활 2급을 취득하려는

사람들이 굉장히 늘었다는 것을

알 수 있는 요즘의 시기이다.

보통 취업이 목적으로 취득하는

사람들이 많은 것을 사실이지만 필기는

어찌됐건 시중에 나와있는 책을 활용하면

어느정도는 충분히 소화가 가능한 분야이기에

필기는 그럭저럭 괜찮다고 할 수 있다.

하지만 위와같은 컴퓨터활용능력 2급 자격증

취득을 위해서는 필기 뿐만 아니라

실기 또한 통과를 해야하기에 굉장히 애로사항을

꽃피우는 사람들이 많을 것이라고 생각한다.

오늘은 위와같은

컴퓨터 활용능력 2급 취득을 위한

엑셀 실기 시험에 필수적으로 알아두면

좋은 함수들을 외우는 시간을 가져보도록 한다.

(함수 사용법에 대한 내용을 다루지 않을 것이다.)

필자는 원래 엑셀을 자주 만졌던 사람이기에

컴활2급 취득시간에 그렇게 오랜기간이

걸리지 않았으나 엑셀을 만져보지 못한 사람들은

2~3개월 정도 걸리는 기간을 소진해야

실기 통과를 할 수 있다고들 한다.

컴퓨터활용능력 이하 컴활2급 자격증 취득을

위한 실기시험의 문제 구성은 보통 위와 같다.

1번 문제는 난이도가 낮은 문제들로 구성되며,

기본적인 엑셀 입력 및 줄맞춤,

메모 삽입, 고급필터 조건이 많이 나온다.

1번 문제는 엑셀의 기본구조와

고급필터 조건을 외우면 되는데

이때 외워둬야할 함수는 다음과 같다.

AND, OR ,NOT

요 3개의 함수를 주로 조건부 수식

함수로 많이 사용되는 단골과 같은 함수이다.

사용법을 잘 익혀두고 사용하도록 한다.
[중요!]
사용자지정서식은 꼭 잘 외워두도록 한다.

특히 시험에 갑자기 툭! 튀어나오는 문제중에 하나이다.

#,### ; [빨강](#,###) ; 0.00 ; @”님”

이러한 형식과 관련하여 내용을 꼭 잘 외워서

활용할 수 있도록 하며,

표준색과 스타일 색상 표준 지정도 꼭

잘 외워두도록 한다.

아울러 2번문제가 우리가 본격적으로 마주해야 할

함수 사용 문제가 바로 나오게 된다.

컴활2급에서 언급되는 함수의 갯수만 무려 90개 정도이며,

사용법과 수식 순서도 외우고 있어야

실제로 사용이 가능하다는 점이 굉장한 맹점 중에 하나이다.

하지만 이렇게나 많은 함수를 다 외우는데에는

한계가 따른다는 점도 있지만 사용법을 모르면

도로아미타불이 된다는 큰 문제점을 지니게 된다.

필자의 경험상…그리고 딱 봐도 중요하다 싶어보이는 함수를

여러모로 정리를 해보았다.

통계함수 계열

AVERAGE()

AVERAGEA()

AVERAGEIF()

AVERAGEIFS()

MAX()

MAXA()

MIN()

MINA()

COUNT()

COUNTA()

COUNTBLANK()

COUNTIF()

COUNTIFS()

LARGE()

SMALL()

RANK.EQ()

RANK.AVG()

수학/삼각함수

SUM()

SUMIF()

SUMIFS()

ROUND()

ROUNDUP()

ROUNDDOWN()

ABS()

INT()

RAND()

MOD()

POWER()

TRUNC()

PRODUCT()

텍스트 관련 함수

LEFT()

MID()

RIGHT()

LOWER()

UPPER()

PROPER()

TRIM()

REPLACE()

LEN()

FIND()

FINDB()

SEARCH()

SEARCHB()

VALUE()

날짜/시간, 논리함수

WEEKDAY()

DATE()

TIME()

TODAY()

YEAR()

MONTH()

DAY()

HOUR()

MINUTE()

SECOND()

찾기/참조 함수

VLOOKUP()

HLOOKUP()

INDEX()

데이터베이스 함수

DSUM()

DAVERAGE()

DCOUNT()

DCOUNTA()

DMAX()

DMIN()

위에 언급된 함수들은 전체적으로

컴활2급 실기시험에서 자주 언급되고 자주활용되어

나왔던 함수들 중에서 묶어서 나열한 내용들이다.

사실 저 함수들 외에도 모든 함수들을 외우는것은

베스트라고 할 수 있으나 시간은 극히 한정적이고

수식 문제중 모르는 것들은 과감히 넘기고

최대한 풀어서 합격 점수인 70점 커트라인만 넘겨도 된다면

저 정도의 함수를 외우고 난 뒤에 활용만 잘해도

충분히 시험치루고 득점을 하는데 큰 문제는 없을 것이다.

그리고 번외적으로 얘기하자면

문제3번의 경우에는 주로

부분합, 가상 시나리오, 데이터 통합, 피벗테이블, 목표값찾기

요 다섯가지중 랜덤하게 2문제가 출제된다.

목표값찾기가 잡히게 된다면,

무조건 가상시나리오 혹은 피벗테이블이

문제로 잡히게 된다고 한다.

왜냐면 상대적으로 가상시나리오하고 피벗테이블이

굉장히 어려운문제이고, 목표값찾기는 상당히

쉬운문제이기 때문이다.

부분합하고 데이터통합은

중간쯤이라고 생각하면 쉽다.

5가지는 꼭 사용방법을 구글이나 네이버, 다음등에서

검색을 통해서 꼭 사용법을 숙지하도록 한다.

문제4번은 매크로하고 그래프 차트 문제이다.

이 아이들은 방법을 잘 외우고 해야 한다.

상대적으로 잘만 외우면 어려운 문제들이 아니기 때문에

여기서 득점을 못하면 안된다.

특정 동영상을 홍보하는 것은 아니지만

위의 동영상이 실기 총정리가 굉장히 잘되어 있는만큼

실기 공부에 충분히 도움이 될 것이다.

실기는 오로지 인터넷 상에 돌아다니는

모의고사만 약 10개 정도 열심히 시간 제한을

걸어가면서 풀어보면 분명히 해결 실마리가 나올 것이고

요령도 생길 것이다.

잘 익히고 열심히 외우고 합격의 맛을 보도록 하자.

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