Hoe Vaak Moet Je Een Ri&E Uitvoeren: Een Gids Voor Periodieke Evaluatie

Waarom is het belangrijk om een RI&E uit te voeren?

Een RI&E (Risico-Inventarisatie en -Evaluatie) is een essentieel onderdeel van een gezonde en veilige werkomgeving. Het uitvoeren van een RI&E helpt werkgevers om potentiële risico’s op de werkvloer te identificeren en passende maatregelen te nemen om de veiligheid en gezondheid van werknemers te waarborgen.

Het belangrijkste doel van een RI&E is het voorkomen van arbeidsgerelateerde ongevallen en ziekten. Door het uitvoeren van een grondige analyse van de werkomgeving en het identificeren van mogelijke risico’s, kunnen werkgevers preventieve maatregelen nemen om gevaren te elimineren of te verminderen. Dit zorgt ervoor dat werknemers veilig kunnen werken en hun gezondheid niet in gevaar wordt gebracht.

Bovendien is het uitvoeren van een RI&E ook een wettelijke verplichting in Nederland. In de Arbowet staat dat werkgevers verplicht zijn om een RI&E uit te voeren en een bijbehorend plan van aanpak op te stellen. Het opstellen en uitvoeren van een RI&E is dus niet alleen belangrijk voor de veiligheid en gezondheid van werknemers, maar ook om te voldoen aan wettelijke vereisten.

Wat is een RI&E?

Een RI&E, oftewel Risico-Inventarisatie en -Evaluatie, is een systematische inventarisatie en beoordeling van risico’s op het gebied van arbeidsomstandigheden binnen een organisatie. Het doel van een RI&E is om een compleet beeld te krijgen van alle mogelijke gevaren en risico’s die kunnen leiden tot ongevallen, ziekten, of andere gezondheidsproblemen bij werknemers.

Een RI&E bestaat uit verschillende stappen, waaronder het inventariseren van de risico’s, het evalueren van de blootstelling aan deze risico’s, het bepalen van de ernst en prioriteit van de risico’s, en het opstellen van een plan van aanpak om de risico’s te beheersen. Het uitvoeren van een RI&E wordt vaak gedaan door een preventiemedewerker of een externe arbodeskundige.

Wat staat er in een RI&E?

Een RI&E bevat verschillende elementen die nodig zijn om een volledig beeld te krijgen van de risico’s op de werkvloer. Enkele van deze elementen zijn:

1. Bedrijfsinformatie: Een beschrijving van het bedrijf, inclusief de werkzaamheden, organisatiestructuur, en het aantal werknemers.

2. Inventarisatie van risico’s: Een overzicht van alle potentiële risico’s op de werkvloer, zoals fysieke risico’s (bijvoorbeeld geluid, trillingen, en gevaarlijke stoffen), ergonomische risico’s (bijvoorbeeld tillen of langdurig zitten), psychosociale risico’s (bijvoorbeeld werkdruk of agressie), en andere specifieke risico’s die relevant zijn voor het bedrijf.

3. Evaluatie van risico’s: Een beoordeling van de mate waarin werknemers worden blootgesteld aan deze risico’s en de mogelijke gevolgen hiervan voor de gezondheid en veiligheid.

4. Plan van aanpak: Een overzicht van de maatregelen die genomen moeten worden om de risico’s te beheersen. Dit omvat zowel technische maatregelen (bijvoorbeeld het verbeteren van machines of installaties), organisatorische maatregelen (bijvoorbeeld het opstellen van procedures of instructies), als persoonlijke beschermingsmiddelen.

5. Bijlagen: Aanvullende informatie, zoals rapporten of metingen, die relevant zijn voor de RI&E.

Wat zegt de wet over het uitvoeren van een RI&E?

In de Arbowet is vastgelegd dat werkgevers verplicht zijn om een RI&E uit te voeren. De RI&E moet volledig en actueel zijn en afgestemd zijn op de specifieke situatie binnen het bedrijf. Daarnaast moeten werkgevers een plan van aanpak opstellen en maatregelen treffen om de risico’s te beheersen.

De Arbowet schrijft niet voor hoe vaak een RI&E exact moet worden uitgevoerd, maar benadrukt wel dat de RI&E altijd actueel moet zijn. Dit betekent dat de RI&E regelmatig moet worden geactualiseerd, bijvoorbeeld bij veranderingen in de organisatie, de werkzaamheden, de wet- en regelgeving, of na een ongeval of incident.

Hoe vaak moet je een RI&E uitvoeren?

Hoewel de Arbowet geen specifieke termijn aangeeft voor het herzien en actualiseren van een RI&E, wordt over het algemeen geadviseerd om dit ten minste één keer per jaar te doen. Door jaarlijks een RI&E uit te voeren, kunnen werkgevers de risico’s op de werkvloer opnieuw evalueren en waar nodig aanpassingen doen om de veiligheid en gezondheid van werknemers te waarborgen.

Naast de jaarlijkse evaluatie moet een RI&E ook worden geactualiseerd bij veranderingen in het bedrijf, zoals nieuwe werkzaamheden, andere machines of installaties, of een groei van het aantal werknemers. Ook na een ongeval of incident is het belangrijk om de RI&E te herzien en eventuele tekortkomingen of risico’s aan te pakken.

Het is aan te raden om bij twijfel contact op te nemen met een arbodeskundige of een preventiemedewerker om te bepalen wanneer een RI&E opnieuw moet worden uitgevoerd.

Wat zijn de kosten van een RI&E?

De kosten voor het uitvoeren van een RI&E variëren afhankelijk van verschillende factoren, zoals de omvang van het bedrijf en de complexiteit van de werkzaamheden. Over het algemeen zijn de kosten voor het uitvoeren van een RI&E relatief laag in vergelijking met de mogelijke gevolgen van het niet naleven van de Arbowet.

Voor kleine bedrijven met minder dan 25 werknemers kunnen de kosten voor een RI&E variëren van €500 tot €1000. Voor middelgrote bedrijven met 25 tot 100 werknemers liggen de kosten meestal tussen €1000 en €2500. Voor grote bedrijven met meer dan 100 werknemers kunnen de kosten oplopen tot enkele duizenden euro’s, afhankelijk van de complexiteit van de werkzaamheden.

Het is belangrijk op te merken dat deze kosten slechts een indicatie zijn en kunnen variëren afhankelijk van de specifieke omstandigheden en de gekozen arbodienst of arbodeskundige.

Wanneer moet je een RI&E actualiseren?

Een RI&E moet altijd up-to-date zijn en bij veranderingen binnen het bedrijf geactualiseerd worden. Enkele voorbeelden van situaties waarin een RI&E geactualiseerd moet worden zijn:

1. Veranderingen in de organisatie, zoals fusies, overnames, of nieuwe vestigingen.

2. Nieuwe werkzaamheden, processen, machines, of installaties die van invloed kunnen zijn op de veiligheid en gezondheid van werknemers.

3. Groei van het aantal werknemers en eventuele nieuwe risico’s die hiermee gepaard gaan.

4. Wijzigingen in de wet- en regelgeving met betrekking tot arbeidsomstandigheden.

5. Klachten, incidenten, of ongevallen die wijzen op mogelijke tekortkomingen in de veiligheid en gezondheid op de werkvloer.

Het is raadzaam om bij veranderingen binnen het bedrijf altijd te evalueren of een RI&E geactualiseerd moet worden. Het advies is om minimaal één keer per jaar een grondige evaluatie uit te voeren en waar nodig aanpassingen te maken om veiligheid en gezondheidsrisico’s te minimaliseren.

FAQ

Is een RI&E verplicht?
Ja, een RI&E is verplicht voor werkgevers in Nederland. Volgens de Arbowet moeten werkgevers de risico’s binnen hun organisatie inventariseren en evalueren om de veiligheid en gezondheid van werknemers te waarborgen.

Wie voert een RI&E uit?
Een RI&E kan worden uitgevoerd door een preventiemedewerker binnen het bedrijf of door een externe arbodeskundige. Het is belangrijk dat degene die de RI&E uitvoert voldoende kennis en ervaring heeft op het gebied van arbeidsomstandigheden.

Hoe weet ik of mijn RI&E nog actueel is?
Een RI&E moet regelmatig worden geactualiseerd om ervoor te zorgen dat deze nog steeds relevant is. Het is aan te raden om minimaal één keer per jaar de RI&E te evalueren en waar nodig aan te passen. Daarnaast moet de RI&E altijd geactualiseerd worden bij veranderingen in het bedrijf, zoals nieuwe werkzaamheden, machines, of wet- en regelgeving.

Wat is de rol van een preventiemedewerker bij een RI&E?
Een preventiemedewerker speelt een belangrijke rol bij het uitvoeren van een RI&E. Zij zijn verantwoordelijk voor het inventariseren en evalueren van de arbeidsrisico’s binnen het bedrijf. Daarnaast adviseren zij de werkgever over mogelijke preventieve maatregelen en stellen zij samen met de werkgever een plan van aanpak op om de risico’s te beheersen.

Kan ik een externe partij inschakelen voor het uitvoeren van een RI&E?
Ja, het is mogelijk om een externe arbodeskundige in te schakelen voor het uitvoeren van een RI&E. Een externe arbodeskundige beschikt over specifieke kennis en ervaring op het gebied van arbeidsomstandigheden en kan een objectief en professioneel advies geven. Dit kan vooral nuttig zijn voor bedrijven met complexe werkzaamheden of beperkte interne expertise.

Het uitvoeren van een RI&E is essentieel voor een gezonde en veilige werkomgeving. Door het identificeren en beheersen van risico’s op de werkvloer kunnen werkgevers de veiligheid en gezondheid van werknemers waarborgen en voldoen aan wettelijke vereisten. Het is belangrijk om regelmatig een RI&E uit te voeren, jaarlijks te evalueren en bij veranderingen in het bedrijf te actualiseren. Het uitvoeren van een RI&E kan zowel intern worden gedaan door een preventiemedewerker als extern door een arbodeskundige. De kosten voor een RI&E kunnen variëren, maar zijn relatief laag in vergelijking met de mogelijke gevolgen van het niet naleven van de Arbowet.

ARBO centrum raadt je aan om in elk geval na 3 tot 5 jaar een nieuw RI&E plan te maken. Zo blijf je kritisch kijken naar je bedrijf en houd je het bedrijf met al zijn werknemers optimaal gezond. Je komt dan niet voor verrassingen te staan als de Inspectie SZW vindt dat de RI&E niet meer actueel is.In de Arbowet wordt geen termijn genoemd met betrekking tot de geldigheidsduur van de RI&E. Het gaat erom dat de RI&E actueel blijft. Dus bij ingrijpende wijzigingen aan werkmethoden, werkomstandigheden of gebruikte techniek (artikel 5 lid 4 Arbowet) bekijkt u opnieuw de risico’s.Het advies is om de RI&E regelmatig (halfjaarlijks) door te nemen en kritisch te kijken of er aanpassingen nodig zijn. Er is geen echte houdbaarheidsdatum vastgelegd in de Arbowet (artikel 5), maar het advies van CertificeringsAdvies Nederland is om na drie jaar de gehele RI&E te vernieuwen.

Hoe Lang Is Een Ri&E Geldig?

Hoe Vaak Moet Een Ri&E Geactualiseerd Worden?

Welke Bedrijven Moeten Een Ri&E Hebben?

Hoe Vaak Ri&E Onderwijs?

Wat Kost Een Ri&E?

Details 49 hoe vaak moet je een ri&e uitvoeren