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Table of Contents
C’est quoi la feuille de route ?
Une feuille de route a pour but principal de définir les objectifs du projet avant même de programmer une réunion de lancement et de créer votre plan de projet. Cette feuille de route est destinée à vous aider à repérer où vous en êtes, mais aussi à vous indiquer le cap à suivre.
Quelles sont les documents de transport ?
- Permis de conduire ;
- Carte grise ou certificat d’immatriculation (pour le véhicule) ;
- Attestation d’une formation de conducteur de transport routier pour les conducteurs de voiture de transport par la route et d’autres conducteurs concernés.
Comment remplir une feuille de route ?
- Objectifs à long et à court terme ;
- Tâches, jalons et dépendances ;
- Les ressources nécessaires et leur stratégie d’allocation ;
- Chronologie du cycle de vie du projet ;
- Facteurs de risque et défis.
Quel est le document du transport routier ?
· En routier : La lettre de voiture CMR (consignement note). Elle atteste la prise en charge des marchandises en bon état si elle est nette de réserves, et l’expédition dès la signature par le transporteur. Elle est la matérialisation d’un contrat de transport de marchandises qui existe indépendamment de celle-ci.
Qu’est-ce qu’une feuille de route stratégique ?
Une feuille de route stratégique est un pont entre la stratégie et l’exécution. Elle présente, de façon très visuelle, les principaux résultats attendus dans une période de temps, afin de réaliser la vision stratégique de l’organisation.
Comment faire une feuille de route commerciale ?
- Positionnement actuel et direction à prendre : vision à 3-5 ans, voire plus.
- Détermination des objectifs commerciaux en termes de commerce, d’image et de stratégie générale.
- Audit précis et mise en place des moyens nécessaires à l’atteinte des objectifs business.
C’est quoi un document de transport ?
C’est un reçu de la marchandise par le transporteur maritime. Il constate la prise en charge, ou la mise à bord, de la cargaison par le transporteur. Il décrit les marchandises expédiées et décrit les instructions à suivre pour la manutention.
Quels sont les documents qui doivent accompagner la marchandise ?
- La lettre de voiture ou le bordereau de suivi des déchets.
- Les consignes écrites.
- Le certificat de formation du conducteur.
- Un document d’identification avec une photographie de chaque membre d’équipage.
- Le certificat d’agrément du véhicule.
Qui fait la LTA ?
La LTA est émise soit par la compagnie aérienne, soit par l’expéditeur, soit par le destinataire. Dans le cas d’un envoi de détail, c’est l’agent de la compagnie qui la rédige.
Pourquoi feuille de rose ?
Communément appelée anulingus, la feuille de rose, en référence à l’aspect de l’anus, est un acte sexuel consistant à exciter de manière buccale l’anus et le périnée de son ou sa partenaire.
Comment mettre un projet sur feuille ?
- 1ère étape : expliquer le projet aux parties prenantes, définir les objectifs et obtenir l’adhésion. …
- 2ème étape : dresser les objectifs, les résultats clés et ébaucher le projet. …
- 3ème étape : créer un document expliquant la portée du projet.
Qu’est-ce qu’une roadmap projet ?
Qu‘est-ce qu’une roadmap
La roadmap, ou feuille de route en français, est un document simple et facilement compréhensible qui regroupe de façon visuelle et chronologique l’ensemble des objectifs, des tâches et des jalons stratégiques de votre projet.
Qui rédige la CMR ?
La rédaction de cette lettre peut être réalisée par n’importe laquelle des parties prenantes au contrat de transport, même si, dans la pratique, c’est le plus souvent l’entreprise chargée du transport de la marchandise qui l’établit à partir de carnets de lettre de voiture.
Quand faire un CMR ?
La CMR s’applique à tout contrat réalisé à titre onéreux au moyen d’automobiles, véhicules articulés, remorques et semi-remorques alors même que le transport serait effectué par des Etats ou organisations gouvernementales. Il faut aussi que le transport se réalise de bout en bout.
Qu’est-ce que ça veut dire CMR ?
CMR est le sigle signifiant la „Convention relative au contrat de transport international de marchandises par route“. Accord international pour les contrats de transport dans le transport routier.
Qu’est-ce qu’un document CMR ?
CMR est le sigle signifiant la „Convention relative au contrat de transport international de marchandises par route“. Accord international pour les contrats de transport dans le transport routier.
Quel document matérialise le contrat de transport routier ?
Le contrat de transport routier est matérialisé par la lettre de voiture CMR. La signature du transporteur entraîne une présomption de responsabilité en cas de perte ou d’avaries. En cas de réserves formulées par le transporteur, celles-ci devront être contresignées par l’expéditeur.
Quels sont les documents que doit vous remettre le chauffeur si le fournisseur a fait appel à un transporteur ?
Les documents du chauffeur (permis de conduire, attestation de formation, etc.) Les documents du véhicule (Carte grise, attestation d’assurance, etc.) La lettre de voiture. La facture liée à la marchandise transportée.
Comment s’appelle le document qui doit accompagner la marchandise lors de tout transport pour compte d’autrui ?
Le document justificatif de la location du véhicule Tout véhicule loué effectuant en France un transport routier de marchandises doit, le cas échéant, être accompagné du document justificatif de la location du véhicule.
Feuille de route de projet : description et avantages • Asana
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- Table of Contents:
En quoi consiste une feuille de route de projet
Les avantages de la feuille de route de projet
Exemples de feuilles de route de projet
Comment créer une feuille de route de projet
Chaque projet demande-t-il sa propre feuille de route
Une véritable boussole pour votre équipe
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Les documents pour les véhicules de transport
Les documents pour la marchandise transportée
Les documents prévus par l’arrêté du 9 novembre 1999 et le Code des transports
L’affrètement routier de marchandises
La CMR du transport routier
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Premiers pas avec les feuilles de route
Qu’est-ce qu’une feuille de route en gestion de projet
Exemples de feuilles de route
Comment créer une feuille de route
Modèles de feuille de route
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Feuille de route de projet : description et avantages • Asana
Lorsque vous montez un projet, vous devez absolument partir du bon pied. Que ce soit dans le cadre d’une campagne ponctuelle (ex. : événement en ligne) ou d’une initiative sur le long terme (déploiement d’un nouvel outil informatique, etc.), la réussite de votre lancement dépend d’éléments clés, comme l’accès à une vue d’ensemble partagée du projet et une bonne coordination des intervenants.
Mais comment procéder ? Plusieurs méthodes s’offrent à vous. Vous pouvez par exemple créer une charte de projet ou rédiger un business case pour faire approuver votre projet. Vous pouvez ensuite élaborer un plan de projet pour définir les étapes clés de votre initiative. Organisez alors une réunion de lancement de projet et un brainstorming avec l’ensemble des intervenants concernés. Vous pourriez même être amené à rédiger un brief créatif selon la nature de votre projet. Toutefois, bien que ces stratégies puissent être essentielles au lancement d’un projet, le meilleur moyen de visualiser clairement votre calendrier de projet et de coordonner les équipes autour des objectifs de l’entreprise reste encore de faire appel à une feuille de route.
En quoi consiste une feuille de route de projet ?
À chaque fois que vous vous lancez dans un projet, vous devriez avoir pour premier réflexe de concevoir une feuille de route donnant un aperçu global des livrables, jalons clés et objectifs principaux. Vous pourrez ensuite vous baser sur cette feuille de route afin de créer d’autres documents indispensables à votre planification de projet, notamment un plan et un calendrier.
Si vous n’avez encore jamais utilisé de feuille de route de projet, il sera peut-être un peu difficile au départ de la différencier des autres éléments de planification de projet. Listons ici leurs différences :
Feuille de route et plan de projet
La feuille de route de projet et le plan de projet présentent des similitudes : tous deux doivent être créés dès la phase initiale du projet et être évolutifs (pas de règles statiques et gravées dans le marbre). Mais contrairement au plan de projet, votre feuille de route doit se limiter à présenter une vue générale du projet. Lors de son élaboration, veillez donc à ne pas trop entrer dans les détails pour éviter que le document ne perde ses objectifs de vue. Gardez bien ceci à l’esprit : la feuille de route offre une vue d’ensemble sur les informations et non des instructions détaillées.
Pour créer un bon plan de projet, il vous faudra vous plonger dans certains détails, notamment la chronologie du projet, le budget alloué, les rôles propres à chacun des intervenants, ainsi que les indicateurs de réussite que vous utiliserez pour évaluer le projet.
Feuille de route de projet et feuille de route produit
Une feuille de route produit détaille les fonctionnalités dont vous prévoyez le lancement sur une période donnée, telles qu’imaginées par votre équipe produit. Elle est la source unique de référence de votre équipe quant à ces lancements. En règle générale, celle-ci comporte des informations comme le degré de priorité ou la portée du lancement, les intervenants concernés au sein des équipes produit et d’ingénierie ou encore la nomenclature de la campagne marketing.
Malgré des noms similaires, feuille de route de projet et feuille de route produit sont foncièrement différentes. Tous les projets (et pas seulement les projets de lancement de produit) devraient avoir leur feuille de route. À titre d’exemple, imaginons que vous souhaitiez créer une stratégie de projet pour un événement en ligne en cours de planification par votre équipe ou pour un projet que votre équipe informatique s’apprête à déployer. Dans les deux cas, votre feuille de route de projet donnera un aperçu des objectifs et de la direction à suivre pour les atteindre.
Feuille de route de projet et diagramme de Gantt
Un diagramme de Gantt est la représentation visuelle d’un projet. Il a l’apparence d’une chronologie et représente les tâches et livrables sous la forme de barres horizontales. Souvent, les équipes choisissent d’élaborer leurs feuilles de route de projet sous forme de diagrammes de Gantt, lesquels illustrent une chronologie, et elles utilisent les barres horizontales du graphique pour représenter le déroulement des initiatives d’envergure dans le temps.
Cependant, le rayon d’action des diagrammes de Gantt va bien au-delà des stratégies de projet. En effet, ces diagrammes permettent de visualiser aisément les relations et dépendances entre les tâches. En outre, ils permettent d’identifier les jalons importants en un clin d’œil, ainsi que la façon dont s’articulent les divers éléments de votre projet.
Même si vous prévoyez de concevoir votre feuille de projet sous la forme d’un diagramme de Gantt, assurez-vous de choisir un outil qui propose plusieurs façons de visualiser le travail et permette de basculer facilement entre les vues (chronologie, mais aussi tableau Kanban, liste de tâches et calendrier). Ainsi, non seulement vous pourrez créer une feuille de route de projet efficace, mais les différentes parties prenantes auront également la possibilité de visualiser le travail de la façon qui leur convient le mieux.
Les avantages de la feuille de route de projet
Si vous n’avez encore jamais eu l’occasion de créer une feuille de route de projet, peut-être vous posez-vous la question : est-ce vraiment nécessaire ? Certains projets peuvent certes s’en passer (nous nous pencherons sur ce point plus en détail ultérieurement), mais dans le cas de projets à échéance, une feuille de route constitue le meilleur moyen de communiquer vos objectifs principaux aux divers intervenants. Créer une feuille de route de projet en amont de votre réunion de lancement présente trois grands avantages.
1. Définir les objectifs du projet
Une feuille de route a pour but principal de définir les objectifs du projet avant même de programmer une réunion de lancement et de créer votre plan de projet. Cette feuille de route est destinée à vous aider à repérer où vous en êtes, mais aussi à vous indiquer le cap à suivre. Bien qu’elle comporte assez peu de détails, le simple fait de présenter clairement les objectifs dès la phase initiale du projet vous aide à y voir clair et à les atteindre.
À titre d’exemple, imaginons que vous élaboriez une stratégie de projet pour votre calendrier de réseaux sociaux. Alors que vous avez une vision claire de votre situation actuelle (c’est-à-dire du nombre de personnes qui vous suivent et leur engagement), la feuille de route de projet vous aide à définir vos objectifs et à leur attribuer des échéances. Peut-être souhaitez-vous doubler le nombre de vos abonnés sur Instagram dans les 6 prochains mois ? Ou peut-être avez-vous pour ambition de doubler votre taux d’engagement au cours de l’année prochaine ? Quel que soit votre plan, la feuille de route aide tous les intervenants à bien visualiser le projet dans sa globalité.
2. Remporter l’adhésion quant aux livrables du projet
Dans le cadre de la création de votre feuille de route de projet, vous devez définir quels sont les livrables importants. Les avoir définis en amont de votre réunion de lancement vous aidera à dresser la liste des personnes à inviter à la réunion, à présenter une vue d’ensemble du projet aux divers intervenants et, enfin, à remporter leur adhésion.
Prenons un exemple : imaginons que vous élaborez une feuille de route pour un projet de suivi de commentaires clients. Celle-ci présente une vue d’ensemble du projet, explique la façon dont votre processus de suivi fonctionne actuellement et de quelle manière votre projet va pouvoir y apporter des améliorations. En outre, votre feuille de route vous aide aussi à clarifier les livrables attendus. Peut-être travaillez-vous à la création d’un recueil réunissant l’ensemble des commentaires clients, doté de fonctions de tri et de recherche ? Ou peut-être souhaitez-vous recevoir au moins 100 retours clients d’ici la fin de l’exercice comptable ? Dans tous les cas, il est essentiel de définir clairement et précisément ces livrables.
3. Gérer les attentes des parties prenantes
Maintenant que nous avons abordé les deux premiers points, intéressons-nous à la finalité de votre feuille de route de projet, laquelle consiste à partager des informations importantes avec les différentes parties prenantes et remporter leur adhésion quant aux livrables, jalons et échéances. Disposer de toutes ces informations dès la réunion initiale de lancement offre aux participants une bonne visibilité générale sur la portée et la durée du projet.
À titre d’exemple, considérons que vous mettiez sur pied une stratégie pour une nouvelle campagne marketing. Lors de la réunion de lancement, il est possible que les participants issus d’autres équipes aient leur propre idée quant à la direction à suivre et les livrables à en attendre. Mais au lieu de mener une séance de brainstorming relative à ce lancement, vous allez fournir un plan clair qui présente les principaux jalons et objectifs du projet. Ainsi, vous gérez d’entrée de jeu les attentes des diverses parties prenantes et placez votre projet sur la voie du succès.
Exemples de feuilles de route de projet
Bien qu’il existe plusieurs manières d’élaborer une feuille de route de projet, il convient de la structurer de telle sorte qu’elle permette de visualiser le travail de façon optimale. Voici deux exemples pour vous aider à démarrer.
Feuille de route de projet pour événement en ligne
Feuille de route de projet informatique
Cette feuille de route de projet identifie plusieurs couloirs d’activité. En effet, le service informatique planifie la tenue de trois initiatives majeures au quatrième trimestre, chacune avec ses propres vues d’ensemble et objectifs. Cette feuille de route est centralisée pour permettre aux membres du service informatique qui travailleront sur ces initiatives de bénéficier d’une vue générale. Toute l’équipe informatique dispose ainsi d’une source unique de référence pour les trois initiatives réunies.
Créer une bonne feuille de route de projet implique de pouvoir visualiser la chronologie, les livrables et le calendrier du projet. Ce sont tous ces éléments réunis qui constituent votre feuille de route : une vue d’ensemble du travail à effectuer, des échéances et, d’une manière générale, des initiatives auxquelles vos collaborateurs et autres intervenants prendront part. La création d’une telle roadmap repose principalement sur quatre éléments :
Élaborer le calendrier du projet. À quel moment votre projet doit-il démarrer ? À quel moment prendra-t-il fin ? Commencez par établir un calendrier de projet afin de définir des échéances raisonnables pour vos livrables et jalons. Définir les livrables et les jalons. Quels seront les livrables au terme du projet ? Y a-t-il des dates particulières ou des jalons de projet à considérer ? Identifier tout risque potentiel. Certains risques doivent-ils être pris en considération par votre équipe ? Quels sont les obstacles susceptibles d’entraver la progression du projet ? Tenir informées les diverses parties prenantes. Partagez votre feuille de route avec les intervenants concernés pour favoriser leur adhésion.
Pour élaborer et partager votre stratégie de projet, rien de tel qu’un outil de gestion du travail comme Asana. Avec Asana, toutes les parties prenantes bénéficient d’une source unique de référence et peuvent profiter d’une vue d’ensemble qui ne se limite pas à votre feuille de route. Mettez cette source unique de référence à disposition de l’ensemble des acteurs pour donner à votre équipe les moyens de planifier, gérer et exécuter les tâches.
Chaque projet demande-t-il sa propre feuille de route ?
La feuille de route n’est pas essentielle à tous les projets. Par exemple, il serait peut-être excessif de créer une feuille de route pour un projet de faible envergure, comme un calendrier de suivi de blog pour le mois prochain ou une initiative à faible degré de priorité visant à corriger des bugs. Toutefois, dans ces cas-là, vous avez tout de même intérêt à faire le point régulièrement avec les collègues concernés. En outre, vous devriez vous efforcer de conserver les informations relatives au projet au sein d’une source unique de référence. Pour conclure : n’imposez pas de feuille de route de projet là où elle n’est pas nécessaire.
Une véritable boussole pour votre équipe
Une fois doté d’une feuille de route de projet efficace, vous pouvez indiquer les objectifs à votre équipe et le cap à suivre pour les atteindre, ainsi que la liste des participants à cette initiative. Votre feuille de route marque le point de départ de la planification du projet. Pour s’assurer de la réussite d’un projet, rien de tel qu’une feuille de route fiable.
Prêt à élaborer votre première feuille de route de projet ? Découvrez Asana, leader en matière de gestion du travail et le meilleur outil disponible pour votre équipe.
Les documents pour le transport routier de marchandises
Les documents pour le transport routier de marchandises sont des justificatifs dont tout transporteur doit disposer pour circuler légalement. En effet, la moindre omission peut être à l’origine de lourdes sanctions pour l’entreprise fautive. De plus, la base des opérations logistiques est la documentation.
Qu’il s’agisse de la marchandise, du véhicule, du conducteur ou de l’entreprise elle-même, il existe de nombreux papiers obligatoires selon chaque cas. Dashdoc vous aide à y voir plus clair.
Les documents pour tous les conducteurs routiers
D’une part, l’article R233-1 du Code de la route, tout conducteur de véhicule motorisé doit disposer de ces justificatifs suivants :
Permis de conduire ;
Carte grise ou certificat d’immatriculation (pour le véhicule) ;
ou certificat d’immatriculation (pour le véhicule) ; Attestation d’une formation de conducteur de transport routier pour les conducteurs de voiture de transport par la route et d’autres conducteurs concernés.
D’autre part, l’article R233-2 précise que le conducteur doit présenter un papier qui prouve que l’obligation d’assurance a été satisfaite. Il en est de même pour ce qui est du passage du véhicule de transport routier au contrôle technique. Le conducteur doit démontrer par une preuve écrite que la voiture est bien passée par ce contrôle.
Les documents pour les véhicules de transport
Afin qu’un véhicule ait le droit de transporter de la marchandise par la route, il doit aussi vérifier la validité des justificatifs : le temps de conservation des documents de transport est clef.
Voici la liste des documents obligatoires pour les véhicules :
Carte grise pour chaque type de véhicule (les véhicules isolés et les véhicules auront chacune des cartes grises distinctes) ;
pour chaque type de véhicule (les véhicules isolés et les véhicules auront chacune des cartes grises distinctes) ; Un certificat de visite technique ;
; Un certificat de contrôle pour les véhicules qui transportent des produits dangereux ;
pour les véhicules qui transportent des produits dangereux ; Un certificat de jaugeage pour les camions-citernes.
pour les camions-citernes. Les polices d’assurance pour tout type de véhicule ;
pour tout type de véhicule ; Une carte bleue (carte de transport public) correspondante à la catégorie de licence de transport dont dispose l’entreprise exploitant ;
(carte de transport public) correspondante à la catégorie de licence de transport dont dispose l’entreprise exploitant ; Une carte de stationnement octroyée par la Mairie du lieu d’exploitation ;
octroyée par la Mairie du lieu d’exploitation ; Des droits de timbre ;
Une patente de transport public (ce justificatif concerne uniquement les transports commerciaux) ;
(ce justificatif concerne uniquement les transports commerciaux) ; Une vignette fiscale (pour les véhicules motorisés) ;
(pour les véhicules motorisés) ; Une taxe à l’essieu (pour les remorques, semi-remorques).
Les documents pour la marchandise transportée
Les marchandises transportées doivent également être accompagnées de quelques preuves écrites au même titre que le véhicule et le chauffeur. Parmi celles-ci, dont certaines sont obligatoires, on retrouve :
● Un manifeste de fret ou déclaration de chargement : le produit chargé dans le camion doit être déclaré auprès de l’autorité concernée avant d’être transporté.
● Une lettre de voiture : il s’agit d’une formalité qui organise les conditions générales des transports internationaux de marchandises par la route. De nos jours ce document peut être retrouvé sous forme digitale. Dashdoc offre justement un solution de lettre de voiture électronique (eCMR).
● Un protocole de sécurité : il est indispensable lorsqu’une entreprise d’accueil fait intervenir un transporteur pour des opérations de chargement ou de déchargement de marchandises.
● Un bon de livraison : c’est un papier sur lequel sont mentionnés tous les produits qui sont livrés avec les prix individuels ainsi que le total.
Le transport des marchandises dangereuses
L’ADR est l’accord Européen régissant le transport international de marchandises dangereuses. Ce traité exige du transporteur la réalisation de plusieurs vérifications avant chaque cargaison de produits dangereux.
Les produits transportés par les camions ne sont pas toujours de même nature. Parfois, il peut s’agir de produits dangereux. Dans ce cas, la marchandise doit être accompagnée, en sus des formalités cités en haut, d’une déclaration de chargement de matières dangereuses, rédigée et remise par l’expéditeur.
Pour la rédaction de ce document, la loi n’impose pas une forme particulière. Il peut également être rédigé en français ou en anglais :
La classe de la marchandise, sa destination , son numéro ONU ;
de la marchandise, sa , son ; La désignation officielle de transport avec le nom technique ;
avec le nom technique ; Le groupe d’emballage (GE) attribué à la matière ;
(GE) attribué à la matière ; Le nombre de colis
Une description bien détaillée des colis ;
bien détaillée des colis ; La quantité totale de marchandises dangereuses : (poids, nature, volume, en masse nette et/ou en masse brute) ;
de marchandises dangereuses : (poids, nature, volume, en masse nette et/ou en masse brute) ; Le nom de l’expéditeur ;
; L’ adresse de l’expéditeur ;
; Le nom du destinataire ;
; L’ adresse du destinataire ;
; L’affirmation prouvant que la marchandise transportée est autorisée au transport et que son emballage et son étiquetage sont conformes.
Bon à savoir : les informations renseignées sur le document de transport doivent être claires et précises. Dans le cas où la nature dangereuse des produits n’est pas déclarée au transporteur, l’expéditeur risque de subir des sanctions pénales. En cas d’accident, il supportera toute la responsabilité civile des dommages causés par le produit en question.
Les documents douaniers obligatoires
Certains documents douaniers sont obligatoires pour l’import et l’export de marchandises sur le plan international :
● Document Administratif Unique (DAU) : il s’agit d’un document assez compact comprenant 8 exemplaires + 1 exemplaire PAC (n° 9). Il permet d’assurer le contrôle et le suivi des mouvements en suspension de droits des marchandises soumises à accise.
● Titre de transit (T1, T2…) : ces documents permettent aux entreprises de transférer des marchandises d’origine tierce pour lesquelles aucun régime de la douane n’a encore été attribué.
● Carnet TIR (Transit International Routier) : il est utilisé pour une opération de transit international routier et permet de démontrer l’existence de la garantie internationale concernant les droits et les taxes pour les produits transportés sous régime TIR.
● Le certificat de circulation EUR : ce formulaire a pour rôle de justifier que la marchandise provient des pays de l’UE vers des pays tiers ayant conclu des accords permettant de bénéficier de régime préférentiel.
Les documents prévus par l’arrêté du 9 novembre 1999 et le Code des transports
La lettre de voiture nationale (article R3411-13 1°) ;
(article R3411-13 1°) ; la CMR (lettre de voiture internationale) préalable et les lettres de voiture relative pour toutes les opérations de cabotage (pour les cas de cabotages) ;
(lettre de voiture internationale) préalable et les lettres de voiture relative pour toutes les opérations de cabotage (pour les cas de cabotages) ; Une licence communautaire ou une copie de la licence de transport intérieur (article R3411-13 1°) ;
ou une copie de la licence de transport intérieur (article R3411-13 1°) ; Le justificatif de la location du véhicule avec ou sans conducteur (article R3411-13 3°) ;
avec ou sans conducteur (article R3411-13 3°) ; Le laissez-passer pour les véhicules soumis à la taxe à l’essieu ;
pour les véhicules soumis à la taxe à l’essieu ; L’ attestation de conducteur dans le cas où ce dernier ressortissant d’un État qui n’est pas concerné par l’accord sur l’Espace économique européen (article R3411-13 4°) ;
dans le cas où ce dernier ressortissant d’un État qui n’est pas concerné par l’accord sur l’Espace économique européen (article R3411-13 4°) ; Un état récapitulatif du chargement : la nature, la quantité, ou poids, ou volume de la marchandise sont fournis dans ce document.
Exemples, outils et didacticiels
Premiers pas avec les feuilles de route La planification stratégique est une partie essentielle de la gestion de projets ou d’activités de toute nature, et elle est particulièrement importante dans la mise en œuvre de votre vision d’entreprise. Un simple visuel comme une feuille de route fournit un aperçu clair de vos tâches et étapes stratégiques et vous aide à définir un plan à long terme pour atteindre vos objectifs. Nous avons rassemblé quelques ressources pour vous faciliter la création et la gestion de votre feuille de route de projet ou de produit. Ici, vous trouverez tout ce que vous devez savoir, de ce qu’est une feuille de route à des exemples utiles, des outils conviviaux et des modèles de feuille de route gratuits afin que vous n’ayez pas à les créer vous-même. Commençons!
Qu’est-ce qu’une feuille de route en gestion de projet ? En termes simples, une feuille de route est une technique de planification stratégique qui place les objectifs d’un projet et les principaux livrables (tâches, jalons) sur une chronologie, tous regroupés dans une seule représentation visuelle ou graphique. Vous devez toujours vous rappeler qu’un planificateur de feuille de route diffère d’un plan de projet ordinaire en ce qu’il ne contient pas tous les détails d’un projet ; il s’agit plutôt d’un outil stratégique de haut niveau, facile à comprendre. Caractéristiques d’une feuille de route En définissant un objectif global ainsi que les principales étapes nécessaires pour l’atteindre, une feuille de route aide à articuler le pourquoi du résultat souhaité et le plan pour y parvenir dans le cadre de toutes sortes d’initiatives stratégiques. Pour mieux comprendre le rôle d’une feuille de route, revoyons ce qu’est et n’est pas cet outil stratégique. Qu’est-ce qu’une feuille de route Un plan de haut niveau qui énonce un objectif global et décrit les principales étapes pour y parvenir – une feuille de route valide présente des arguments convaincants pour entreprendre toute action spécifique vers l’objectif principal et brosse un tableau clair de la façon dont ces activités sous-jacentes s’interconnectent pour obtenir le résultat souhaité.
Un outil de communication qui véhicule la stratégie d’un produit/projet – lorsqu’elle utilise une justification concise et convaincante pour franchir une certaine étape/incluant une fonctionnalité spécifique, une feuille de route s’avère essentielle à la coordination efficace des équipes interfonctionnelles autour d’un objectif commun, et pour obtenir l’approbation de la direction de l’entreprise, des partenaires et des clients. Ce qu’une feuille de route n’est pas Différence entre une feuille de route et un backlog – un backlog est une liste de tâches composée de toutes les tâches nécessaires pour mener à bien une initiative stratégique, généralement classées en fonction de leur priorité ; pendant ce temps, une feuille de route traduit un ensemble de tâches et d’idées du backlog en une vision stratégique de haut niveau.
Différence entre une feuille de route et un suivi de gestion de projet – un suivi de gestion de projet est une compilation de toutes les tâches et des détails associés (les missions individuelles, le personnel responsable de chaque tâche, les réunions planifiées pour discuter des principaux jalons, les délais pour chaque phase critique, etc.) qui sont liés à la réalisation d’une initiative ; en revanche, une feuille de route résume les principaux efforts à entreprendre pour atteindre les résultats escomptés.
Différence entre une feuille de route et une liste de fonctionnalités – lorsqu’il s’agit de développement et de gestion de produits, de nombreux responsables confondent à tort une liste de fonctionnalités avec une feuille de route, mais une liste de fonctionnalités n’articule pas la réflexion stratégique qui prend en charge la construction d’un produit dans d’une manière spécifique, tandis qu’une feuille de route montre comment toutes ces fonctionnalités se combinent et donnent un produit qui répond aux objectifs spécifiques de l’entreprise. Pourquoi avez-vous besoin d’une feuille de route ? La création d’une feuille de route bien pensée aide les entreprises et les chefs de projet/produit à décider judicieusement de ce qu’ils choisissent de s’engager. Alignant chaque élément de travail sur l’objectif global, les feuilles de route garantissent que le temps et les efforts sont investis judicieusement et fournissent une base solide en termes de : Clarté : en répondant à la question « sur quoi travaillez-vous et pourquoi ? », une feuille de route clarifie les objectifs stratégiques et comment le travail impliqué est lié à la stratégie globale.
Communication : partageant la stratégie d’une initiative, une feuille de route indique la direction, visualise le timing et aide à engager des conversations avec les parties clés autour des défis de manière transparente.
Coordination : dans les projets de grande envergure ou complexes, une feuille de route améliore la collaboration entre plusieurs parties au sein d’une organisation, car elle peut aider à suivre les dépendances et à identifier les goulots d’étranglement.
Responsabilité : partager ce qui doit être livré et quand, une feuille de route permet à chacun de suivre plus facilement le plan.
Alignement : énonçant clairement la vision et les objectifs d’un projet, une feuille de route aligne les équipes, les portefeuilles ou les domaines d’une même entreprise.
Impact : soulignant comment chaque domaine d’investissement est lié à un objectif de haut niveau, les feuilles de route illustrent facilement l’impact des progrès d’une équipe.
Hiérarchisation : en se concentrant sur ce qui est le plus important, les feuilles de route aident les chefs de projet/produit à prendre des décisions de compromis et à hiérarchiser plus facilement le travail qui apporte les plus grands avantages. Montrant le pourquoi d’une initiative planifiée, une feuille de route profite à tout type d’entreprise car : Elle clarifie la stratégie commerciale .
Elle communique les initiatives à l’échelle de l’entreprise aux équipes internes.
Elle relie les objectifs du service à ceux de l’entreprise.
Elle partage les plans généraux avec des publics externes tels que les partenaires et les conseElles consultatifs.
Elle suit la performance organisationnelle. Servant de point de référence pour tout ce sur quoi une équipe se concentrera, une feuille de route visuelle est extrêmement utile pour les chefs de produit/projet lors de réunions de haut niveau avec les clients et les dirigeants car elle vous aide à : Illustrer comment la stratégie commerciale est liée aux objectifs de l’entreprise.
Traduire les objectifs et les initiatives du produit en fonctionnalités et exigences.
Communiquer avec la direction, les coéquipiers interfonctionnels et les clients.
Prioriser les nouvelles fonctionnalités et améliorations.
Signaler les progrès et l’état au fur et à mesure que le projet avance.
Exemples de feuilles de route La structure d’une feuille de route peut varier d’un projet à l’autre, mais vous devez inclure certains éléments clés dans toutes vos feuilles de route. Ceux-ci sont: Objectifs et initiatives – définir la valeur que votre produit ou projet apporte et comment il atteint les objectifs commerciaux. Versions et jalons – indiquant quand le travail commencera et sera livré. Caractéristiques – montrant les efforts qui sont priorisés en fonction de leur valeur globale. Dépendances – mettant en évidence les travaux interdépendants qui pourraient avoir un impact sur la livraison. Pour récapituler brièvement, quel que soit le type d’initiative qu’elle illustre, une feuille de route doit lier votre stratégie (le « pourquoi »), les actions que vous devez entreprendre pour atteindre vos objectifs (le « quoi ») et une chronologie pour l’achèvement (le « quand »). Jetez un œil à l’exemple de feuille de route ci-dessous pour explorer ces éléments clés.
Les feuilles de route ont un format flexible pour présenter des informations stratégiques, il n’y a donc aucune norme de l’industrie que nous devrions suivre. Chaque initiative stratégique – du marketing aux RH, aux opérations ou à l’informatique – peut adopter une approche différente, mais au fil du temps, nous avons constaté que la plupart des professionnels utilisent un créateur de feuille de route pour créer l’un de ces types populaires de feuilles de route ci-dessous. Pour vous aider à gagner du temps, vous pouvez télécharger ces exemples gratuitement (nous les avons créés à l’aide de PowerPoint et du complément Office Timeline) afin que vous puissiez commencer immédiatement.
Feuille de route du programme de commerce électronique Feuille de route de haut niveau avec un aperçu du projet, des équipes et des activités d’un programme de commerce électronique. Feuille de route des essais cliniques Feuille de route simple montrant les phases d’essai et les étapes clés d’un processus d’approbation de médicament. Feuille de route de développement de produits Une feuille de route colorée avec des jalons clés et un calendrier de sprint pour une meilleure planification d’un produit SaaS. Feuille de route de plateforme Diapositive de feuille de route avec couloirs et détails du projet pour une gestion efficace du processus de développement d’une plate-forme. OUVREZ GALERIE
Feuille de route du programme de commerce électronique Feuille de route de haut niveau avec un aperçu du projet, des équipes et des activités d’un programme de commerce électronique. TÉLÉCHARGEZ DIAPOSITIVE POWERPOINT Feuille de route des essais cliniques Feuille de route simple montrant les phases d’essai et les étapes clés d’un processus d’approbation de médicament. TÉLÉCHARGEZ DIAPOSITIVE POWERPOINT Feuille de route de développement de produits Une feuille de route colorée avec des jalons clés et un calendrier de sprint pour une meilleure planification d’un produit SaaS. TÉLÉCHARGEZ DIAPOSITIVE POWERPOINT Feuille de route de plateforme Diapositive de feuille de route avec couloirs et détails du projet pour une gestion efficace du processus de développement d’une plate-forme. TÉLÉCHARGEZ DIAPOSITIVE POWERPOINT
Il y a de nombreuses façons d’utiliser ces exemples de feuilles de route pour prendre de meilleures décisions concernant vos initiatives stratégiques. Explorez la page des modèles de feuille de route pour découvrir celui qui vous convient le mieux, puis téléchargez-les et personnalisez-les à votre guise. Comment créer une feuille de route Voici les cinq principales étapes pour établir une feuille de route efficace : Définissez votre stratégie : cette étape vous oblige à définir la vision globale, les objectifs et les initiatives. Des recherches approfondies sur l’achat de personas, le positionnement des produits et l’analyse concurrentielle aident à créer un contexte critique et la base de votre stratégie. Examinez et évaluez les fonctionnalités potentielles : utilisez un mécanisme de notation pour évaluer les fonctionnalités potentielles et décider lesquelles apportent le plus de valeur à votre initiative. Hiérarchisez et déterminez les exigences : divisez les activités qui soutiennent le mieux votre stratégie en unités de travail plus petites. Organisez le travail en phases : regroupez votre liste classée de fonctionnalités ou d’efforts majeurs en versions ou étapes majeures et définissez leur durée. Choisissez votre feuille de route : décidez du niveau de détail et de la manière dont vous souhaitez illustrer tout ce qui précède sur une période de temps spécifique. Par exemple, vous souhaiterez peut-être mettre en évidence des fonctionnalités spécifiques ou des dépendances interfonctionnelles qui influencent le cours de votre plan. Une fois que vous avez parcouru toutes les étapes ci-dessus, vous pouvez ensuite procéder à la création de votre visuel en utilisant un modèle de feuille de route ou un outil de feuille de route dédié. Pour des démonstrations complètes sur la façon de créer une feuille de route à l’aide de divers outils bureautiques, consultez notre collection de didacticiels pas à pas.
Modèles de feuille de route Qu’est-ce qu’un modèle de feuille de route ? Un modèle de feuille de route est un exemple de feuille de route prédéfini qui peut être facilement mis à jour avec des données personnalisées pour répondre à vos besoins. Il fournit un cadre déjà fait pour des cas spécifiques, vous aidant à gagner du temps et des efforts dans la création d’un tel visuel. Pourquoi utiliser un modèle de feuille de route ? L’utilisation d’un modèle de feuille de route vous permet de capturer et de communiquer plus facilement vos plans de produit/projet car il offre une structure prédéfinie à vos propres données. Disponibles dans un format conçu par des professionnels, les modèles de feuille de route vous aident à établir rapidement une choronologie sur lequelle vous illustrez de manière concise vos objectifs et initiatives, les efforts qui soutiennent votre stratégie et les dates d’échéance pour l’achèvement des travaux. De plus, vous pouvez facilement les mettre à jour aussi souvent que nécessaire et même les réutiliser pour de futures initiatives sans avoir à tout recommencer à zéro. Commencez à créer votre première feuille de route avec nos modèles de feuille de route téléchargeables gratuitement que vous pouvez facilement adapter à vos besoins. Alors que certains d’entre eux vous permettent de partager des objectifs commerciaux de haut niveau, d’autres sont plus adaptés pour transmettre une vue plus détaillée de vos initiatives. Vous pouvez également trouver des exemples conçus pour certains types d’industries ou d’organisations. Téléchargez simplement votre modèle préféré, saisissez vos données de projet/produit et profitez d’une feuille de route prête pour la présentation. Modèles de feuille de route prêts à l’emploi Une variété de modèles professionnels autonomes que vous pouvez instantanément personnaliser dans votre propre feuille de route. EXPLOREZ LES MODÈLES
Que vous démarriez une entreprise, lanciez un nouveau produit ou coordonniez un projet transversal, une feuille de route vous permettra de visualiser votre plan stratégique et de le concrétiser. Il représente le résultat de votre processus de planification et servira d’outil principal pour communiquer votre initiative aux parties prenantes de manière convaincante. C’est pourquoi il est essentiel d’utiliser un logiciel de feuille de route spécialement conçu qui vous permettra de développer et de personnaliser facilement des visuels de haut niveau que vous pourrez partager sans effort avec des publics importants (dirigeants, membres de l’équipe, autres groupes de votre organisation et clients). L’un de ces créateurs de feuille de route dédié est le complément PowerPoint appelé Office Timeline. Cet outil intuitif vous aide à générer automatiquement des feuilles de route claires et élégantes sous forme de diapositives PowerPoint que vous pouvez rapidement mettre à jour aussi souvent que nécessaire et partager ou présenter lors de réunions. Avec autant d’enjeux lorsqu’il s’agit de créer votre feuille de route, il n’est pas étonnant que décider quel outil de feuille de route utiliser s’avère être une tâche si difficile. Pour vous faciliter le choix d’un logiciel de feuille de route, voici les 5 principaux éléments à prendre en compte lorsque vous passez en revue les nombreux outils de feuille de route disponibles sur le marché aujourd’hui : Gain de temps . L’application roadmap vous permet-elle de créer et de mettre à jour facilement le visuel de votre projet ? Vous aurez peut-être très peu de temps pour préparer votre présentation en vue d’une réunion importante avec un client ou un gestionnaire. C’est pourquoi vous avez besoin d’un créateur de feuille de route agile qui vous aide à automatiser votre travail en quelques clics.
Personnalisation . Chaque projet est différent, alors est-ce une bonne idée d’utiliser les mêmes couleurs et formes pour chacun d’eux ? Certainement pas. Optez pour un logiciel de feuille de route agile qui vous permet de personnaliser chaque détail : couleurs, formes, polices, formats de date, etc. et vous permet de styliser votre feuille de route pour la rendre unique et distinctive.
Convivial . De nos jours, la plupart du travail est collaboratif et vous êtes toujours en contact étroit avec un client ou une équipe. Par conséquent, vous aurez besoin d’un outil de feuille de route qui fonctionne de la même manière que vos clients et collègues, et les feuilles de route résultantes sont faciles à afficher, éditer, télécharger ou partager par n’importe qui, avec leurs outils bureautiques habituels.
Intégrations . Si vous utilisez des outils de projet populaires tels que MS Project ou Wrike, vous voudrez choisir un créateur de feuille de route qui s’intègre facilement à votre logiciel de gestion de projet habituel afin que vous puissiez créer des feuilles de route directement à partir de vos données. Une fonction d’actualisation qui vous aide à mettre à jour votre feuille de route à chaque fois que des modifications sont apportées à votre documentation peut également être très utile.
Visuels. On ne le soulignera jamais assez : vous avez besoin de visuels simples et clairs que votre public peut comprendre. Alors, choisissez un logiciel qui crée des feuilles de route alliant professionnalisme et beauté pour vous aider à vous démarquer et à impressionner vos clients ou vos managers. Besoin de plus de conseils dans le choix d’un outil de feuille de route ? Consultez notre section dédiée aux outils de feuille de route.
Meilleures pratiques pour les feuilles de route Pour servir l’objectif pour lequel elle a été créée, une feuille de route doit être : exact,
actionnable,
à jour,
pertinent et facile à comprendre pour le public visé,
et visuellement convaincant. Voici donc une série de directives sur la façon de mettre à jour, de partager et de présenter efficacement des feuilles de route percutantes qui transmettent des informations pertinentes de manière rapide et claire. Comment partager une feuille de route Pour que les chefs de produit/projet puissent présenter et partager efficacement leur feuille de route, ils doivent tenir compte de leur public – qui ils sont, ce qu’ils doivent savoir et pourquoi. De cette façon, ils peuvent ajuster la structure et le niveau de détail de leur visuel afin que la bonne information soit transmise aux bonnes personnes d’une manière visuellement attrayante. Voici les éléments qui font une présentation de feuille de route percutante : Sensibilisation du public : personnalisez votre feuille de route en fonction du public et des résultats visés. En fonction de l’auditoire, vous établirez ce qu’il faut souligner lors de votre présentation. Par exemple, lorsque vous vous présentez à des conseils exécutifs ou consultatifs, votre feuille de route doit se concentrer sur les délais des principaux travaux, tandis qu’un public d’équipes d’ingénierie ou informatique sera intéressé par les détails sur les fonctionnalités, les exigences et les dates de sortie. Une présentation de feuille de route destinée au client, en revanche, peut n’afficher qu’une description générale des fonctionnalités et des dates de sortie approximatives.
Ordre du jour : une fois que vous avez déterminé à qui vous présenterez votre feuille de route, établissez un ordre du jour approprié des aspects essentiels que vous allez capturer et discuter. Cela donne à votre public les bonnes attentes quant à ce qu’il verra en cours de route.
Objectif : une bonne présentation d’une feuille de route a besoin d’un objectif. Pour créer une présentation informative et bien reçue à partir d’une approche axée sur les objectifs d’abord, répondez aux questions « pourquoi ces informations sont-elles partagées avec ce public particulier ? », « quelle devrait être la conclusion à retenir ? », « quels commentaires seraient utiles ? »
Vision : incluez des informations sur le modèle commercial, les objectifs, les personnalités et les concurrents du produit pour placer vos plans stratégiques dans le contexte de la stratégie et de l’orientation plus larges du produit.
Commentaires : la présentation d’une feuille de route est l’occasion idéale pour un chef de produit/de projet d’obtenir des informations précieuses de la part de publics internes et externes. Assurez-vous de prévoir du temps pour les questions, les réponses et les commentaires.
Partageabilité : la valeur de votre feuille de route va au-delà de sa présentation, car elle peut servir de point de référence pour toutes les décisions à venir. En tant que tel, il est important d’accorder les autorisations d’accès appropriées et les attentes quant à la fréquence à laquelle il serait mis à jour. Comment mettre à jour une feuille de route En tant que plan de haut niveau qui décrit le travail requis pour atteindre un objectif ainsi qu’un calendrier correspondant, votre feuille de route doit inclure une série d’éléments visuels à utiliser avec succès : Calendrier : incluez une chronologie pour mettre en évidence le travail à venir dans une période pertinente. Si votre initiative est prévue sur un intervalle de trois mois, cela n’a pas de sens d’utiliser une période d’un an. Pour une meilleure compréhension, cette chronologie est généralement présentée en haut de la feuille de route.
Hiérarchie : lorsque vous travaillez avec des initiatives complexes, prenez le temps d’organiser et de diviser logiquement le travail en unités plus petites que vous pouvez ensuite afficher en fonction des dates de début et de fin, de l’état, de la priorité ou que vous pouvez regrouper par catégories.
Progression : indiquez l’état des différents éléments de travail et la progression globale vers les objectifs à l’aide de barres ombrées, de couleurs, de coches ou d’indicateurs de pourcentage d’achèvement.
Couleurs : attribuez différentes couleurs aux différentes composantes du travail (par équipe ou par propriétaire, par exemple) pour mieux différencier les étapes de votre initiative et les communiquer visuellement.
Symboles : communiquez subtilement des détails supplémentaires avec des formes, des flèches et d’autres éléments personnalisés. Par exemple, vous pouvez utiliser un losange pour indiquer les jalons importants ou une flèche/une ligne/un connecteur pour mettre en évidence les dépendances des tâches. Quels que soient les symboles que vous choisissez, assurez-vous qu’ils sont cohérents afin que votre public puisse les décoder. Étant donné que les plans changent et que de nouvelles opportunités ou défis peuvent survenir en cours de route, vous souhaiterez créer une feuille de route flexible et dynamique que vous pourrez facilement mettre à jour lorsque de tels cas se produisent, pas seulement tous les trimestres ou en fonction de l’état de la version. Pour cela, choisissez un outil interactif dédié qui vous permettra de : refléter rapidement les transformations et l’évolution en cours sur les visuels de votre feuille de route.
s’intégrer rapidement aux autres systèmes utilisés dans votre organisation.
le partager facilement à l’échelle de l’entreprise.
personnaliser et styliser les détails pertinents dans des visuels uniques.
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