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Préparez la feuille de route d’un mariage réussi – F/1.4 – S04E06
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Une feuille de route pour votre mariage ? Super idée ! | House of Weddings

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21042022 1100 Conseils

1 Qu’est-ce qu’une feuille de route

2 Comment débuter une feuille de route

3 Pourquoi une feuille de route est-elle si pratique

4 Pour qui faites-vous une feuille de route

5 De quoi devez-vous tenir compte

6 Go with the flow!

Bienvenue à House of Weddings

Une feuille de route pour votre mariage ? Super idée ! | House of Weddings
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Feuille de route du Jour J | Conseils de mariage, Mariage, Liste mariage

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Voici la feuille de route et le programme du jour j – Mariages – Forum Mariages.net

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BOITE A OUTILS – Le Carnet Blanc

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Feuille de route mariage | Marc Gerard Photography

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feuille de route mariage

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Feuille de route du faire-part de mariage | Le Mag de Cadeaux.com

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Une feuille de route pour votre mariage ? Super idée !

Sur une feuille de route, vous – ou votre Wedding Planner – décrirez jusque dans les moindres détails comment se déroulera le jour de votre mariage. Faites en sorte que votre Wedding Planner ou témoin prenne les choses en main, afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : votre bonheur !

Photo (ci-dessus): Wedding Planner: Présence – Photographe : Bruidbeeld

1. Qu’est-ce qu’une feuille de route ?

Une feuille de route est un aperçu de ce à quoi ressemblera idéalement le jour de votre mariage. Il se compose de votre programme de la journée, et tient compte de l’ensemble des rendez-vous pris. Qu’est-ce qui se passe et quand et qui est en charge. Ajoutez-y toutes les coordonnées des prestataires concernés ainsi que de votre suite, afin qu’ils puissent être joignables immédiatemment à tout moment. Veillez à faire un debriefing du planning du jour de votre mariage avec tous vos professionnels du mariage, et restez ouverts à leurs éventuels feedbacks. Ainsi, vous pourrez être sûr que votre planning soit également réalisable de manière efficace le jour j.

2. Comment débuter une feuille de route ?

Prenez votre “oui” comme point de départ de votre planification : si vous avez prévu d’organiser un mariage civil le même jour, alors l’hôtel de ville ou la maison communale vous confirmera l’heure à laquelle votre grand moment aura lieu. Si vous choisissez (aussi) de passer par une cérémonie religieuse ou symbolique, alors vous dépendrez également de la disponibilité du lieu de célébration.

Ensuite, complétez votre journée avec les autres moments importants. Commencez dans les grandes lignes et puis ajoutez par la suite tous les détails supplémentaires. Gardez toujours en tête durant la planification les 4 grandes questions : qui, quoi, où, quand. Petit conseil : pensez également à planifier à l’avance les jours qui précèderont et suivront le jour de votre mariage, histoire d’éviter les mauvaises surprises.

Une bonne astuce ? Mettez-vous au boulot avec notre outil de planification House of Weddings !

3. Pourquoi une feuille de route est-elle si pratique ?

Une feuille de route apporte de la clarté. Organiser votre mariage demande beaucoup d’énergie, parfois il est difficile de savoir par où commencer. Avec une feuille de route vous garderez une vue d’ensemble.

Une feuille de route vous obligera à prendre tous vos rendez-vous avec vos prestataires de mariage à l’avance. Ce que vous imaginez, qu’est-ce qui est faisable, quelles sont les possibilités ou alternatives…

Tous les rendez-vous et coordonnées seront listées sur cette feuille de route. Ainsi, vous pourrez facilement confier ce document à un tiers et profiter pleinement de votre journée de mariage !

4. Pour qui faites-vous une feuille de route ?

En premier lieu, pour vous-même. Pour planifier votre mariage plus facilement et ne négliger aucun aspect. De cette façon, vous aurez une idée plus claire de vos attentes respectives. Une feuille de route vous obligera notamment à dialoguer avec votre partenaire assez tôt dans le processus de planification. Ce document vous permettra de considérer toutes les options possibles et d’en discuter ensemble.

Votre feuille de route sera également un véritable point de référence pour tous vos prestataires de mariages. Tous vos souhaits y seront listés. Vous avez choisi de ne pas faire appel à un wedding planner ou maître de cérémonie ? Alors demandez à un bon ami ou à un membre de votre famille de gérer votre feuille de route le jour de votre mariage.

Vous pouvez également revoir votre feuille de route à l’avance avec les membres les plus importants de votre suite. Envoyez-la à vos parents, témoins, demoiselles d’honneur afin qu’ils aient tous une idée de ce qui se passera et quand. Ainsi, ils seront rassurés et sauront ce que vous attendez d’eux.

5. De quoi devez-vous tenir compte ?

Soyez détaillé : décrivez dans votre feuille de route chaque activité, des livraisons avant le jour du mariage, jusqu’au démontage après votre fête.

Procédez de manière chronologique, fixez un lieu et une heure pour tous les éléments prévus

Rédigez votre feuille de route à la minute près ! et fixez un créneau horaire pour chaque activité. Ensuite, demandez à chaque prestataire de combien de temps ils auront besoin, et révisez votre planning en fonction.

On ne le répétera jamais assez : prévoyez suffisamment de temps avec votre photographe de mariage ! Vous ne voudriez pas regretter après coup de ne pas avoir pu prendre assez de photos – de vous en tant que couple, avec vos parents et le reste de la suite.

Faites en sorte que votre planning soit flexible, prévoyez des moments de temps libre, cela vous offrira une certaine marge. Supposons que les félicitations après votre cérémonie durent un peu plus longtemps que prévu, alors vous ne devrez pas vous ruer vers vos voitures de mariage pour arriver à temps à la prochaine activité.

Inscrivez toutes les adresses et coordonnées sur votre feuille de route. Ainsi votre wedding planner ou maître de cérémonie pourra s’assurer que les éventuels retardataires, perdus ou introuvables reviennent rapidement sur le lieu du mariage.

Enfin, vous pouvez également définir une personne attitrée pour chaque activité ou événement qui aura lieu, elle sera responsable de son bon déroulement et vous saurez exactement qui doit faire quoi et quand.

6. Go with the flow!

Une feuille de route est un guide – pas une science exacte. Ne paniquez pas si le jour de votre mariage les choses se déroulent un peu différemment que prévu ! Laissez-vous aller, profitez de l’instant et détachez-vous de votre planning. Parfois les meilleurs moments surviennent là où on ne les attendait pas…

Totalement convaincu, mais aucune idée par où commencer ?

Nous avons un modèle prêt à l’emplois pour vous. Vous pourrez ainsi créer, gérer et imprimer votre feuille de route, rapidement et facilement ! Indiquez votre nom et votre adresse e-mail en bas de cette page et cliquez sur “Subscribe” pour recevoir votre feuille de route dans votre boîte mail.

Préparez la feuille de route d’un mariage réussi

Préparez la feuille de route d’un mariage réussi

L’épisode J’ai pour habitude de demander beaucoup d’informations à mes mariés avant le jour J. Des informations pratiques qui me permettront d’être plus efficace dans l’action et me faciliteront l’intégration dans le cercle familial. Le Planning Je me présente souvent comme le maître du temps lors d’un mariage car j’ai tout le planning dans la poche. Je suis une sorte de wedding planner … ou plutôt de wedder planning. C’est vraiment le gros gros point à absolument préparer. Un ou deux mois avant le mariage je rencontre mes mariés durant environ 2 – 3 heures pour peaufiner tous les points clés du jour J. Savoir par exemple à quelle heure elle se maquille, à quelle heure elle s’habille, combien on a de temps et surtout où, pareil pour lui, sauf le maquillage bien sur, savoir à combien de distance ils se préparent l’un de l’autre. Si j’ai le temps de me déplacer en voiture. A quelle heure et où il faut faire la rencontre. Combien on a de temps … Bref un planning détaillé de la journée. Bien sur il ne sera pas tenu à la minute près mais il nous permettra de savoir ou on en est. C’est aussi le moment ou je me permets de réorganiser certains évènements ou certains déplacements. Je mets à leur service toute mon expérience de mariage. Car à force, on sait ce que les futurs mariés ne savent pas. Comme le fait par exemple qu’un déplacement en voiture d’une demi heure entre l’église et le cocktail en temps normal prendra une bonne heure le jour du mariage. Oui En comptant ceux qui se perdent, ceux qui passent déposer leurs affaires à l’hôtel …Bouger 150 personnes d’un point A à un point B prend un temps fou. J’applique souvent un multiplicateur de 2 sur le temps de trajet normal. D’un coté vous minimisez les surprises sur le déroulement du mariage et de l’autre, les mariés auront + confiance en vous et vous laisserons + de marge le jour J. Je leur dis souvent que je suis comme Passe partout et que je peux les prévenir lorsqu’il faut qu’ils sortent de la cellule pour aller à l’autre. Et en plus moi … je ne chante pas ! ou si peu … Même si la plupart des mariages se ressemblent, il y a forcement des différences. Et c’est vraiment un très gros atout de tout connaître à l’avance. Le trombinoscope Arrivé le jour du mariage, je commence à plutôt bien connaître mes mariés mais pas leur entourage. Par exemple, je ne sais pas s’ils sont proches d’un tel ou d’un tel dans leur famille. Je ne sais pas non plus si tel ami compte + qu’un autre. Alors je leur demande un peu de travail en me fournissant un trombinoscope des gens les plus importants. Puis ça me permet de voir s’il y aura des jolies filles ou pas ! Faut savoir un truc, c’est que je ne suis pas du tout physionomiste, j’ai beaucoup de mal à reconnaître les gens. M’en voulez pas si on s’est déjà rencontré et que je ne me rappelle pas de votre prénom ! Alors ce trombinoscope, je fais tout pour le mémoriser. Ça peut se présenter sous la forme d’un document word, un pdf ou juste des photos en vrac avec le nom en dessous. Ca permet aux mariés de réfléchir à qui est vraiment important pour eux lors de cette journée et pour moi, de pouvoir étudier avant le mariage qui est qui. Ok, Marie Claire, c’est la mère de la mariée. Pierre, c’est son père. Hum, ils ne sont plus ensemble … faut peut être faire de gaffe sur certaines choses … Demandez bien des photos récentes et surtout sur lesquelles on peut les reconnaître ! Je me rappelle d’une fois ou j’ai confondu deux soeurs. J’avais le papier avec moi et j’ai mis la photo à coté de leur visage. pour moi il y avait vraiment de quoi les confondre. Mais la maman me disait l’inverse ! Les groupes La on touche à un point clé du mariage : Les photos de groupes. Qu’elles soient formelles ou fun. Je n’aime pas les photos de groupes formelles. Par exemple : les mariés avec les parents Les mariés avec tonton et tata les mariés avec les frères et soeurs les mariés avec la grand mère Les mariés avec la famille du marié Les mariés avec la famille de la mariée … Je ne vais pas tous vous les faire mais c’est un moment de la journée qui me gave très facilement. Et c’est clair avec les mariés dès le premier rendez vous. On réduit ces photos au maximum ! J’en accepte 6-7 généralement. 10 grand max. Et encore, ce seront de petits groupes. Donc je demande aux mariés de me faire la liste exacte des groupes avec les prénoms. Ça a deux avantages : Vous avez une liste précise. Vous serez plus efficace à la prise de vue car vous saurez exactement qui il y a a appeler. Et surtout, vous faites réfléchir les mariés avant le jour J et donc vous vous évitez de vous retrouver avec 36 photos à faire durant une heure sans avoir été prévenu. Pour ma part, ce n’est que du bénéfice ! Pour les photos de groupe fun, je suis moins stricte car c’est souvent improvisé sur le moment. Je réduis juste à un groupe de filles et un groupe de mecs. Mais je n’ai pas forcement besoin d’avoir les prénoms. Les personnes clés On arrive à un point encore très important : Les personnes clés. Il y a des référents lors du mariage. C’est souvent les témoins. Il vous faut absolument savoir qui ils sont et avoir leur numéro de tel et leur mail pour les contacter avant le mariage, voir pendant. Des fois même ça m’arrive de passer les coups de fil a la place de la mariée complètement paniquée et qui n’a pas son téléphone sous la main. Avant le mariage, vous pouvez également voir avec les mariés qui seront vos alliés le jour J. C’est à dire ceux qui va vous aider à ramener tout le monde pour les photos de groupe (vous ne connaissez pas toute la famille), ceux a qui il faut demander des infos pour telle partie du mariage, ceux qui vont s’occuper des activités du soir … bref, votre intégration au mariage commence déjà à cette phase là. Les adresses Ça parait tout con mais c’est la base : Ou devez vous vous rendre pour faire le mariage ? Les lieux des préparatifs exacts, les numéros de téléphone des personnes présentes, la mairie, l’église, le cocktail et toutes les autres adresses utiles. Il faut tout savoir de ce coté là La voiture Votre voiture est souvent un embêtement. Surtout lorsque vous voulez être dans la voiture avec les mariés. C’est important de régler toute cette logistique avant pour ne pas stresser le couple le jour J. Donc définissez lors du rendez vous préparatoire ou par téléphone à quel moment vous pourrez conduire votre voiture et à quel moment il faudra qu’un invité soit au volant. Les mariés pourront déjà réfléchir à qui ils vont demander cette faveur. Je n’ai jamais eu de problème de ce coté là. Sauf quand ma voiture avait beaucoup de mal à démarrer et qu’il fallait passer par le coffre pour l’ouvrir … Les organiser Maintenant vous avez toutes les informations. C’est nickel ! Il faut bien les organiser pour qu’elles soient utiles le jour J. J’ai une feuille récapitulative toute simple : En premier le planning clair et précis Les numéros de téléphone des mariés, de moi, de mon second photographe, des témoins, des parents ou tout autre personne importante La liste des groupes formels et fun Les adresses précises de chaque lieu Le tout sur une feuille qui sera imprimée en triple exemplaire. Une dans ma poche, une dans le sac et une pour mon second photographe. Cette feuille est également envoyé en numérique sur mon mail et celui de mon collègue. Oui, si vous pouvez perdre la feuille, vous l’avez toujours sur votre tel. Vous pouvez également perdre votre téléphone et dans ce cas, vous avez toutes les infos dans la poche. même les numéros de tel ! Petite astuce supplémentaire, je fais un screenshot du mail histoire d’éviter tout pb de connexion sur place. Pour les adresses, je fais des plans papiers au cas ou mon GPS tomberait en panne. Et enfin le trombinoscope, généralement, est imprimé à part. Juste histoire de pouvoir le réviser une dernière fois juste avant d’entrer dans la maison des futurs mariés. 2015-10-17 00_10_32-E06 – Les infos à récolter avant un mariage – Google Docs Conclusion Voilà, avec ça, vous êtes logiquement bien paré pour avoir la tête focussé sur vos photos. C’est un réel plus pour la relation de confiance que vous instaurez avec vos mariés et la confiance que vous pouvez avoir envers vous-même. Être photographe sur un mariage est assez stressant comme ça pour se rajouter l’angoisse de manquer d’informations.

Feuille de route mariage

Séance photo de couple :

Ah mon Dieu non, surtout pas à 12h ! Essayer de ne pas prévoir les photos de couple après les préparatifs, dans le jardin, devant la piscine en plein soleil ou encore à 16h après l’église ! Attendons simplement le couché du soleil, pendant le cocktail ou juste avant le repas. Cet instant si doux, en fait un moment parfait pour vos photos de couple.

Pourquoi ?

En été, pour un rendu de qualité, il faut éviter de faire des photos en plein soleil de 11h à 18h. Encore trop haut dans le ciel il dégage une puissance lumineuse très forte et crée des contrastes et ombres trop marquées, notamment sur les visages.

Céremonie :

Pour vous garantir de belles images d’entrée et de sortie à l’église ou à la mairie, nous vous demandons de bien vouloir informer vos invités de ne pas prendre de photos avec leurs smartphones ou reflex numériques et de me laisser le champ libre durant ces instants importants. Mes images ont trop souvent été gâchées par des invités sans gênes, brandissant leur dernier smartphone dans l’allée principale de l’église. Pour ne froisser personne vous pouvez préciser sur votre faire part qu’un professionnel se charge d’immortaliser la journée et qu’il leur sera facile de visionner les photos sur une galerie en ligne. Aussi, n’ayez pas peur d’en parler avec votre officiant, il se fera un plaisir de le rappeler de façon courtoise en début de cérémonie ?

Photos de groupes :

Nous savons qu’il est important pour vous, de garder une trace des personnes présentes. Mais une journée de mariage est intense et ne vous laisse pas beaucoup de temps pour profiter de vos proches. C’est aussi pour ça, que nous vous conseillons de réaliser une liste de 5 ou 6 petits groupes (max 10 personnes par groupe) pour que ce moment qui n’est pas des plus sympas autant pour vous que pour nous soit le plus agréable et rapide possible (Le moment des photos de groupes peut vite durer 1h30 et casser l’ambiance si il n’est pas préparé à l’avance…) Le top étant que l’un des témoins / demoiselle d’honneur se charge d’appeler les personnes concernées avec le micro du DJ et votre liste. Concentrez-vous sur les proches. Gardez en tête qu’une photos prise sur le vif est bien plus jolie que des personnes alignées se forçant à sourire devant l’objectif. Cela étant dit, pas de panique ! Nous réalisons toujours une photo de groupe avec tout le monde.

Photos de tables :

Pour un soucis purement esthétique, nous ne réalisons pas de photos de table pendant la soirée (serviettes sales, assiettes à moitié vides, taches de vin rouge sur la nappe etc…). Néanmoins, nous nous concentrons sur les détails de vote décoration ainsi que les moments importants qui vous permettons de vivre à nouveau vote mariage.

Photos de tous les invités :

Impossible, en moyenne il y a entre 120 et 300 invités par mariage et nous ne pouvons garantir de photographier tous le monde. Comme nous vous l’avons précisé plus haut, nous réalisons une grande photo de groupe puis préférons nous concentrer sur des images plus travaillées. Nous espérons que ces tips vont vous aider à mieux appréhender votre grand jours ;D N’hésitez pas à nous passer un coup de fil si vous souhaitez éclaircir un ou plusieurs points !

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