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엑셀 A3 인쇄하는 방법 : 네이버 블로그
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엑셀 A3 인쇄하는 방법 : 네이버 블로그
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설정된 용지를 다른 크기의 용지로 인쇄할 때
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엑셀 인쇄사이즈와 프린트 여백 설정
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엑셀 인쇄사이즈와 프린트 여백 설정 본문
엑셀 인쇄 설정 기본만 알면 쉽게 할 수 있다!
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아래 엑셀 인쇄창을 보면서 하나씩 설명해 드릴께요
마지막으로 하나더 팁을 드리자면
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엑셀 인쇄 크기 조절방법 (엑셀 확대인쇄 축소인쇄)
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[Excel] 엑셀인쇄-사용자지정 용지사이즈
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- Most searched keywords: Whether you are looking for [Excel] 엑셀인쇄-사용자지정 용지사이즈 엑셀문서를 인쇄할때 용지사이즈를 지정하는 방법에 대해 얘기하겠습니다. 엑셀에서는 용지사이즈를 지정할 수 있는 메뉴가 없는데요. 엑셀문서를 인쇄할때 용지사이즈를 지정하는 방법에 대해 얘기하겠습니다. 엑셀에서는 용지사이즈를 지정할 수 있는 메뉴가 없는데요. 그렇다고 불가능하다는 얘기는 아닙니다.^^ 종이사이즈(paper size) A serie..
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엑셀 인쇄사이즈와 프린트 여백 설정
엑셀 인쇄사이즈와 프린트 여백 설정
엑셀을 처음 배울 때 인쇄하는 방법은 따로 안배워서 항상 똑같은 사이즈에
글씨 포인트를 적게 하거나 줄 바꿈으로 수정하면서 A4용지 안에 맞춰서 인쇄 했던
기억이 생각나서 오늘은 프린트를 할 때 보다 쉽고 여백을 최대한
사용해서 A4나 A3 용지 안에 보기 좋게 인쇄하는 방법을 알아볼게요.
엑셀로 작업을 하고 나서 인쇄할 때 먼저 밑에 보이는
빨간색 숫자데로 따라해주세요.
엑셀 화면 왼쪽 맨 위 누르고 인쇄에 마우스를 가져다 되면 오른쪽에 창이 뜹니다.
거기서 인쇄 미리 보기를 클릭해주세요.
그러면 위에 보이는 것처럼 인쇄 페이지설정 확대 등 메뉴가 보이는데
여기서 몇가지 설명하고 갈게요.
인쇄를 클릭하면 인쇄창이 뜨면서 프린터 기종 선택하고 프린트할 페이지 및
매수등을 여기서 선택할수 있어요.
그리고 페이지 설정을 누르면 아래 보이는 이미지처럼 페이지 설정 창이 나와요.
페이지 설정 탭은 종이의 방향 즉 기본적으로 세로로 되어있고 세로방향을
가로로 눕힐수도 있어요.
그리고 배율은 말 그대로 퍼센트로 확대시키거나 축소 시켜 주는 기능.
여백탭은 우리가 지금 해야 할 사이즈 설정인데 저는 숫자 입력하는 방식말고
마우스로 움직여서 여백을 쉽게 설정하는 방식으로 할거예요.
페이지 설정 메뉴들은 나중에 한번 둘러보시면 대충 아실수 있을거 같아요.
이젠 우리가 원하는 프린트 사이즈 설정을 해볼게요.
위에 보이는 원안에 점선들 마우스를 클릭해서 옮기시면 됩니다.
아주 간단하죠 그런데 여기서 한가지 아셔야 되요.
왼쪽과 오른쪽 점선은 한 줄이라 설명을 필요 없는데 위 아래는 점선이 두줄 이잖아요.
그 이유는 머리말 꼬리말 때문에 그래요.
윗줄 점선 2줄 사이 공백에는 머리말이 들어가고 밑줄도 마찬가지로 점선
두줄 사이에는 꼬리말이 들어갑니다.
인쇄 사이즈 여백 주는 방법은 마우스로 간단히 설정할수도 숫자로
입력해서 조절할수 있어요.
엑셀 인쇄 설정 기본만 알면 쉽게 할 수 있다!
엑셀은 다른 문서작성 프로그램과 아주 큰차이가 하나 있습니다.
엑셀 작성하는 페이지는 무궁무진하게 넓다는 것!!!!
다른 프로그램. 워드, 파워포인트, 한글 등등의 문서들은 기본페이지가
한 장의 종이 형태로 되어있기 때문에 글을 길게 한 줄로 작성하게 되면
자동으로 다음 행으로 내려가게 되어 있죠.
하지만, 엑셀은 길게 글을 작성하면 그냥 끝도 없이 옆으로만 작성됩니다.
그래서 엑셀 문서 작성에 크기에 대한 감이 없으면 인쇄를 누르면
어김없이 다 잘려서 나타나게 되죠. 그래서 엑셀의 인쇄가 조금 까다롭다는 것.
하지만 걱정마세요. 제가 말씀드리는 몇 가지만 지금 익혀두시면
엑셀 문서 잘려서 인쇄하는 일 따위는 없을테니까요. ^^
엑셀 인쇄 설정하기 포스팅 할께요.
엑셀로 문서작성을 마무리하고 최종의 작업. 인쇄
문서작성을 아무리 잘해도 엑셀에서는 인쇄를 잘못하면 말짱 도루묵.
엑셀 창의 나오는 내용만 잘 알아도 인쇄를 못해 문서를 망치는 일은 없어요.
아래 엑셀 인쇄창을 보면서 하나씩 설명해 드릴께요.
상단 탭에 있는 파일을 누르편 왼쪽에 중간쯤 보면
인쇄 메뉴가 나옵니다. 이것을 누르면 위와 같은 형태가 나타납니다.
여기만 잘 알면 됩니다.
하나씩 설명해 드리기 위해 숫자를 붙였어요.
1번부터 8번까지 인쇄기능을 간략하게 그리고
정확히 설명드릴께요.
1번. 복사본
같은 엑셀문서를 여러장 출력하고 싶을때
1번 메뉴의 숫자를 원하는 장 수 많큼 변경시키면 됩니다.
2번. 프린터
출력하기를 원하는 프리터를 메뉴에서 고릅니다.
작은 거꾸로 삼각형을 누르면 메뉴들이 나오는데
원하는 프린터를 선택하면 됩니다.
지금은 제가 pdf로 출력을 하려고 microsoft print to pdf 를 선택했어요.
자신이 사용하는 프린터를 선택해 주시면 됩니다.
3. 활성 시트 인쇄
이 메뉴도 작은 거꾸로 삼각형을 누르면 아래에 여러 항목이 나타나는데,
활성시트 인쇄는 지금 있는 시트의 내용을 인쇄하는 것.
전체 통합 문서 인쇄는 이 엑셀의 전체 시트에 대해 인쇄 하는 것.
엑셀 창 왼쪽 하단을 보면 sheet 들이 여러개 있습니다.
기본은 1,2,3 세장으로 되어있고 활성시트라는 것은 시금 위에 보시는 것 처럼
쓰고 있는 시트. 즉 지금은 sheet3 이 활성시트가 되겠네요.
전체통합문서는 이 엑셀에 있는 sheet 전체를 인쇄하는 것.
즉, 위 그림에서는 sheet1 sheet2 sheet3 sheet4 에 있는 내용 전체를 인쇄하는 겁니다.
어려우시면 그냥 이 부분은 활성시트 인쇄로 둡니다.
4. 페이지
다른 워트 문서들처럼 엑셀도 전체 페이지 중, 원하는 페이지만 인쇄할 수 있습니다.
저 위치에 원하는 페이지를 넣어주시면
엑셀미리보기에 나와있는 페이지 중, 입력한 페이지만 출력이 됩니다.
이제 부터 조금 더 엑셀 인쇄의 중요한 부분이니 잘 기억해 두세요.
5. 가로방향, 세로방향
엑셀 문서의 항목 수에 따라 가로로 긴 엑셀 문서가 있고,
세로가 긴 엑셀 문서가 있습니다.
가로가 긴 엑셀 문서는 가로방향을 설정해서
아래그림과 같이
긴 폭의 내용이 잘리지 않고 전체가 나오도록 만들어 줍니다.
6. A4
인쇄용지를 설정하는 부분입니다.
엑셀을 인쇄할 때 A4 용지로 인쇄하고 싶은면 A4로
더 큰용지를 사용하여 한 눈에 전부를 보이고 싶으시다면 A3용지로 인쇄설정합니다.
7. 여백설정
문서로 출력하는 부분 중, 좌 우 상 하 의 여백. 즉 남는 부분을 얼마로 맞출 것이냐를
설정하는 부분입니다.
크게 신경쓰지 않으신다면 그냥 보통여백으로 두시면 됩니다.
아주 조금 문서내용이 원하는 용지를 벗어나 한장으로 못만드는 경우에
좁게 설정을 만들어서 더 많은 내용이 엑셀 출력물에 나타나게 할 수 있습니다.
혹은 특별히 원하는 여백 설정길이가 있으면
사용자 지정 여백을 눌러 직접 여백길이를 설정할 수 있습니다.
8. 마지막 용지설정.
가장 자주 쓰는 메뉴입니다.
그냥 엑셀을 출력하면 기본으로 현재 설정된 용지로 설정되는데,
이게 원하는 용지에 딱 맞게 들어가지지 않는게 대부분입니다.
그래서 이 탭을 눌러서
두번째 있는 한 페이지에 시트 맞추기 또는 세번째의 한 페이지에 모든 열 맞추기
를 선택해서 용지에 맞는 출력물을 만듭니다.
이전에는 여러페이지로 이상한 모양으로 출력되던게
한 페이지에 시트 맞추기를 하니 엑셀 문서가 꽉 차게 잘 나오네요.
가로 방향으로 설정하여 한 페이지에 모든 열 맞추기를 하니 더 크게 잘 볼 수 있도록
가로폭이 맞춰진 두장으로 인쇄가 됩니다.
마지막으로 하나더 팁을 드리자면
위 인쇄물이 좌우 여백이 안 맞네요.
이럴때는
페이지 설정을 눌러줘서
여백탭으로 간다음
보이시는 것 처럼
페이지 가운데 맞춤을 눌러주시면
가로로 인쇄물이 정확히 맞춰집니다.
페이지의 중앙정렬방법 이였습니다.
이 정도를 익혀두시면
앞으로 엑셀문서 인쇄할 때 문제없이 원하는 형태대로 인쇄가 가능할 것입니다.
인쇄설정 이제 제대로 알고 출력 잘하세요.^^
아래 포스팅들도 관심 있으시면 같이 알아두시면 좋아요.
2021.04.01 – [PC 활용] – 엑셀 글자 한번에 쏴~악~ 바꾸기 ( feat. 글자일괄변경)
2021.03.27 – [PC 활용] – PDF 편집은 PDF READER만으로도 쉽게 할 수 있어요^^
2021.02.28 – [PC 활용] – PDF 작업은 여기에서 평생무료로 쓰세요~ 편리해요.
2020.12.17 – [PC 활용] – 엑셀 중복값 찾기, 제거 간단합니다.
2020.11.24 – [PC 활용] – 엑셀 단축키 다 알필요는 없다. 필수 핵심 단축키 4개만 알자!
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엑셀 인쇄 크기 조절방법 (엑셀 확대인쇄 축소인쇄)
워드나 파워포인트를 작업한 다음에 인쇄를 할 때에는 별다른 어려움을 느끼지 못했는데, 엑셀 인쇄를 할 때에는 조금 헷갈리는 점이 있습니다. 엑셀 문서를 작성하고 인쇄를 자주 하지 못해서 익숙하지 않아 발생하는 현상이라고 봅니다.
그래서 이번 시간에는 엑셀 인쇄 크기 조절방법에 대해서 알아보려고 합니다. 엑셀 확대인쇄를 하거나 아니면 엑셀 축소인쇄를 할 때 아래 소개하는 방법을 이용한다면 어렵지 않게 자신이 원하는 크기로 엑셀 특정영역 또는 문서를 인쇄할 수 있다고 생각합니다.
엑셀 인쇄 크기 조절방법을 알아보기 위해 예시로 제가 데이터를 작성해보았습니다. 위와 같이 엑셀에서 데이터를 작성한 다음에 해당 영역을 인쇄하고 싶다면 먼저 해당영역을 드래그 합니다. 드래그를 했으면 상단에 보이는 메뉴에서 페이지 레이아웃을 선택하고 인쇄 영역의 인쇄 영역 설정을 누릅니다.
인쇄 영역 설정을 누르면 말 그대로 해당 영역시 설정되게 된 것이고, 인쇄를 위해 좌측에 보이는 파일을 누릅니다. 그러면 인쇄 항목이 보일 것이고 해당 항목을 눌러줍니다.
그러면 인쇄를 설정할 수 있는 화면이 나옵니다. 먼저 저희는 지금 특정 영역을 인쇄영역으로 지정했고, 해당 영역만 인쇄하고자 하므로 선택 영역 인쇄를 선택합니다. 선택한 다음에는 하단에 보이는 페이지 설정을 누릅니다. 페이지 설정에서 엑셀 인쇄 크기 조절이 이루어진다고 보시면 됩니다.
페이지 설정 화면이 나왔다면 먼저 여백 탭을 누릅니다. 그러면 여백을 설정할 수 있는 화면이 나올텐데요. 여기에서 하단에 보면 페이지 가운데 맞춤이라는 항목이 있고, 가로와 세로를 선택할 수 있게 되어있습니다. 여기에서 저는 가로를 체크하였습니다.
위의 작업은 사실 하지 않아도 상관없을 수도 있습니다. 하지만 저는 인쇄하고자 하는 영역이 가운데에 있는 것을 선호하기에 페이지 가운데 맞춤의 가로를 체크하였습니다. 만약 세로까지 체크한다면 인쇄 하고자 하는 영역은 정가운데를 중심으로 출력이 될 것입니다. 이해가 되지 않으시는 분이 계시다면 한번 체크해제 했을 때와 체크했을 때를 비교해보시면 쉽게 이해하실 수 있습니다.
그 다음 페이지 항목을 누릅니다. 여기에서 용지 방향을 선택할 수 있습니다. 그리고 바로 아래에 보시면 배율이라는 것이 있습니다. 배율에서 확대 축소 배율이 있는데 여기에서의 수치를 변경하여 엑샐 확대인쇄 또는 엑셀 축소인쇄가 가능하게 되는 것입니다. 배율에 들어갈 수 있는 숫자는 10과 400 사이에 있어야 하니 참고하시길 바랍니다.
이렇게 해서 엑셀 인쇄 크기 조절방법. 엑셀 확대인쇄 축소인쇄를 어떻게 하는지에 대해서 알아보았습니다. 도움이 되길 바랍니다.
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